Z wyprzedzeniem czy na ostatnią chwilę? Oszczędzaj, planując urlop – podpowiadamy, kiedy zapłacisz najmniej za wakacje

Koszty wyjazdu na urlop – kiedy jest najtaniej, od czego zależą ceny?

Odpoczynek planujemy z większym lub mniejszym wyprzedzeniem. Czasem wynika to z naszych możliwości organizacyjnych: na przykład terminu, w którym poznanym plany pracy i urlopów – swój, a także bliskich, z których chcemy się wybrać na wyczekiwane wakacje. Czasem także z naszego charakteru i podejścia do planowania.

Co jednak zawsze warto wziąć pod uwagę? Moment, w którym zdecydujemy się na zakup oferty wyjazdowej, istotnie wpływa na jego cenę. Najlepiej więc także ten element dobrze wykorzystać, by zaoszczędzić – zwłaszcza w czasie tak szybko rosnących cen.

Popularny jest pogląd, że najbardziej opłacają się oferty kupowane „na ostatnią chwilę”, a jak jest w rzeczywistości?

Zalety kupowania wycieczek w przedsprzedaży

Jak się okazuje, najlepszym czasem na rozpoczęcie planowania wakacji jest moment, w którym właśnie wróciliśmy z poprzednich. Dlaczego? Najkorzystniejsze pod kątem cen są bowiem oferty kupowane z dużym wyprzedzeniem.

Organizatorzy turystyczni publikują swoje oferty nawet z niemal rocznym wyprzedzeniem. Poza bardzo dużym wyborem wakacyjnych kierunków i hoteli, biura podróży przygotowują dla klientów wiele innych bonusów, zachęcających do zakupów w przedsprzedaży.

Oferta, którą możemy rezerwować z takim wyprzedzeniem, nazywana jest first deal, first minute, first call lub first choice.

Rezerwowanie wakacji w przedsprzedaży może być szczególnie korzystne zwłaszcza w czasach inflacji. Głównym powodem jest to, że ceny podróży i zakwaterowania mogą wzrastać w przyszłości w wyniku nagłego wzrostu cen paliw czy niekorzystnych zmian kursów walut, więc rezerwowanie ofert już teraz może pozwolić uniknąć tych wyższych kosztów. Niestety nawet po zarezerwowaniu wakacji nie mamy jeszcze stuprocentowej pewności, że cena się nie zmieni. Jak więc to sobie zagwarantować?

Najlepiej dorezerwować tzw. gwarancję niezmienności ceny. Touroperatorzy podczas sprzedaży swojej wakacyjnej oferty, często mają tę usługę w cenie wyjazdu lub jest ona dostępna w promocyjnej ofercie – i zdecydowanie warto z tej opcji skorzystać. To jeden z wielu bonusów, który otrzymamy, gdy kupimy wczasy z dużym wyprzedzeniem i dobry sposób na obniżenie kosztów wyjazdu. 

Ten sposób na zwiększenie oszczędności nie jest więc zależny od dysponowania większymi środkami z dużym wyprzedzeniem.

Rezerwacja ofert w przedsprzedaży – ile można zaoszczędzić?

Jednym z ważniejszych aspektów zakupu wyjazdu w przedsprzedaży jest cena. To właśnie dzięki rezerwacji w pierwszym etapie promocji, zaoszczędzimy ok. 30% wartości imprezy turystycznej w stosunku do jej ceny regularnej.

Kolejną ogromną korzyścią jest możliwość bezkosztowej zmiany rezerwacji. Wątpliwość – co się stanie, jak nie będziemy mogli pojechać w zarezerwowanym terminie lub będziemy musieli zmienić kierunek wyjazdu – sprawia, że wielu klientów odkłada decyzję o zarezerwowaniu wakacji w czasie. Na to również jest sposób. Rezerwując imprezę turystyczną z wyprzedzeniem, można u organizatora otrzymać możliwość bezkosztowej zmiany, bardzo przydatnej np. w sytuacji nagłej zmiany planów.

Wcześniejsza rezerwacja ma też inne plusy np. mamy zdecydowanie większy wybór. Możemy nie tylko swobodnie wybierać spośród najpopularniejszych terminów wyjazdów, ale też korzystać z szerokiej oferty bazy hotelowej i bardziej elastycznie dostosowywać ich parametry do swoich potrzeb, wybierając np. konkretne hotele z pokojami rodzinnymi, widokiem na morze czy oferty z wylotami z najbliższego lotniska.

Plusy wcześniejszej rezerwacji wakacji:

• większy wybór oferty – dostępne bardziej zróżnicowane warianty;
• niższa zaliczka;
• możliwość bezkosztowej zmiany;
• gwarancja niezmienności ceny gratis;
• niższa cena imprezy turystycznej niż regularna;
• zniżki na wycieczki fakultatywne.

Wakacje na ostatnią chwilę

Wiele osób czeka na zarezerwowanie wymarzonych wakacji na ostatnią chwilę, kierując się myślą o tzw. lastach, czyli ofertach last minute. Czy jest to rzeczywiście korzystne i czy warto czekać? Okazuje się, że jeśli zależy nam na konkretnej ofercie i najkorzystniejszej cenie, to nie warto czekać do ostatnich dni. Przecenione pakiety mogą się pojawić w sprzedaży, gdy zostaną ostatnie miejsca w samolocie czy hotelu, ale nie muszą, a ich wybór będzie z pewnością nieporównywalnie mniejszy, niż w przypadku ofert w przedsprzedaży.

Last minute jest natomiast nadal atrakcyjną propozycją dla tych podróżujących, którzy nie mogą sobie pozwolić na zaplanowanie urlopu z dużym wyprzedzeniem lub nie mają konkretnych oczekiwań co do hotelu, lub pokoju.

Oferty przecenione niełatwo znaleźć również w okresie Bożego Narodzenia, Sylwestra, majówki czy innych długich weekendów, czyli w terminach, kiedy wielu Polaków planuje urlop. Jeśli jednak elastycznie podejdziemy do wyboru miejsca wakacyjnego wypoczynku i jego terminu, na pewno uda się znaleźć odpowiednią ofertę.

Najtaniej poza sezonem

Biura podróży dzielą rok na wysoki i niski sezon. Ten pierwszy to przede wszystkim czas od końca czerwca do końca sierpnia, okres ferii zimowych, świąt, majówki i czerwcówki. Czyli, terminy, kiedy większość osób planuje odpoczynek.

Touroperatorzy oferują często także atrakcyjne ceny na pobyty poza sezonem, umożliwiając klientom odkrywanie nowych kierunków za znacznie niższą cenę. Kiedy konkretnie? Na przykład w kwietniu, na przełomie maja i czerwca czy jesienią (w październiku, listopadzie i pierwszych tygodniach grudnia).

Podróże poza sezonem to również doskonała propozycja dla tych osób, które preferują mniej zatłoczone miejsca i szukają spokoju. Urlop w tych terminach również daje gwarancję słonecznej pogody – kluczowy jest wówczas wybór kierunku i dokładne sprawdzenie pogody w danym rejonie w planowanym przez nas czasie Kierunków, które nas pod tym względem nie zawiodą i będą gwarantowały dobrą pogodą, jest wiele – dlatego wakacje poza sezonem również są warte rozważenia.

Wniosek: sprawdzaj, porównuj, planuj – jeśli możesz: z wyprzedzeniem. To się opłaca i pozwala realnie oszczędzić na ponoszonych kosztach wakacyjnych wyjazdów.