Dzięki Profilowi Zaufanemu, załatwienie wielu formalności urzędowych stało się znacznie prostsze i bardziej komfortowe, ponieważ eliminuje konieczność osobistego pojawiania się w placówkach. Umożliwia on bowiem przesyłanie różnego rodzaju dokumentów oraz składanie wniosków do odpowiednich urzędów przez internet. Zastanawiasz się, co to jest profil zaufany i do czego służy? Profil Zaufany to bezpieczne narzędzie, które ułatwia kontakt z administracją publiczną, oszczędzając Ci czas i energię. Dzięki niemu, wiele spraw możesz załatwić z wygodnego fotela w swoim domu. Warto więc rozważyć jego aktywację i cieszyć się uproszczonymi procedurami online.
Aktualnie z Profilu Zaufanego korzysta już 16 milionów Polaków. Cyfrowa tożsamość wciąż się rozwija o kolejne funkcjonalności i teraz jako narzędzie autoryzacji można użyć i SMS-y i mObywatela.
Profil Zaufany – co to jest?
W erze cyfrowej wielu formalności nie wymaga już od nas osobistych wizyt w urzędach. Dzieje się tak dzięki narzędziu o nazwie profil zaufany, dawniej nazywanemu profil zaufany eGO.
Jest to bezpłatna platforma, która umożliwia weryfikację tożsamości użytkownika online oraz elektroniczne podpisywanie dokumentów, działając jako nasza cyfrowa sygnatura.
Wewnątrz profilu znajdują się kluczowe dane, takie jak informacje osobiste, PESEL czy kontaktowy adres e-mail. W rzeczywistości profil zaufany działa niczym nasz ręczny podpis – stanowi potwierdzenie naszej tożsamości.
Posiadając taki profil, możemy z łatwością i w dowolnym momencie dnia czy nocy składać podania i wnioski do różnych instytucji państwowych. Jest to niezaprzeczalna zaleta dla tych, którzy cenią sobie wygodę. Korzyści płynące z użytkowania profilu zaufanego są liczne.
Umożliwia on pewne i szybkie potwierdzenie tożsamości w świecie online, dając jednocześnie dostęp do wielu usług rządowych. W skrócie, pozwala on załatwić mnóstwo spraw bez potrzeby opuszczania progu własnego domu, co jest niewątpliwym ułatwieniem w naszym zabieganym świecie.
Kto może założyć profil zaufany i jakie musi spełnić warunki?
Profil zaufany jest narzędziem dostępnym dla szerokiego kręgu osób. Do jego założenia uprawniona jest każda osoba fizyczna, pod warunkiem posiadania pełnej lub choćby ograniczonej zdolności do czynności prawnych oraz, co kluczowe, numeru PESEL.
Interesujące jest to, że nawet osoby niepełnoletnie, które przekroczyły 13. rok życia, mają prawo do założenia takiego profilu. Oczywiście muszą być w stanie potwierdzić jego wiarygodność.
Kto musi mieć profil zaufany? Możliwość załatwiania spraw bez wychodzenia z domu, w dowolnym momencie dnia i nocy, to dla wielu ludzi ogromne ułatwienie. Niemniej jednak nie jest to rozwiązanie dla każdego i jego posiadanie nie jest konieczne.
Co daje posiadanie profilu zaufanego?
Nie trzeba już tracić czasu na stanie w kolejce w urzędzie, jeżeli posiadamy profil zaufany. Daje on wiele możliwości i upraszcza wiele formalności. Główną zaletą jest dostęp do kluczowych portali rządowych, takich jak:
- CEiDG, czyli miejsce, gdzie można zarządzać swoją działalnością gospodarczą;
- PUE ZUS, platforma do kontaktu z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych;
- ePuap, uniwersalny punkt dostępu do różnych usług administracji publicznej.
Dzięki temu możemy szybko uzyskać dostęp do naszych PITów, przesyłać dokumenty do urzędów, monitorować swoje punkty karne czy nawet zgłaszać narodziny potomka.
Dodatkowo, profil zaufany integruje się z aplikacją mObywatel. Dzięki niej posiadając telefon, mamy również przy sobie legitymację studencką czy dowód rejestracyjny pojazdu. Profil zaufany umożliwia nam również:
- wnioskowanie o nowy dowód osobisty;
- odwoływanie się od decyzji administracyjnych;
- sprawdzanie aktualności zwolnień lekarskich;
- weryfikację naszych zgłoszeń w ZUS;
- rozpoczęcie bądź zawieszenie działalności gospodarczej.
Przydaje się też podczas okresu wyborczego, pozwalając np. na dodanie się do rejestru wyborców bez wizyty w urzędzie.
Jak założyć profil zaufany?
Profil zaufany możesz założyć przez internet lub w punkcie potwierdzającym. Bez potrzeby wychodzenia z domu zrobisz to w dowolnym momencie, korzystając z jednego z dwóch sposobów: za pomocą swojego systemu bankowego on-line lub, jeśli posiadasz certyfikat kwalifikowany, na portalu ePUAP.
Jak założyć profil zaufany przez internet? Wystarczy, że masz konto w banku (dostęp do bankowości elektronicznej) lub posiadasz dowód elektroniczny. Dlaczego potrzebne jest akurat konto w banku? Dane zgromadzone przez bank są wiarygodne i zostały potwierdzone już w momencie zakładania rachunku.
Profil zaufany jak założyć krok po kroku korzystając z e-dowodu?
- Wejdź na stronę internetową profilu zaufanego.
- Przejdź do zakładki: Zarejestruj się.
- Wybierz, w jaki sposób chcesz uzyskać profil zaufany (w tej sytuacji należy wybrać opcję: e-dowód).
- Wybierz narzędzie: smartfon lub czytnik NFC podłączony do komputera.
- W przypadku, gdy wybrałeś smartfon — Użyj aplikacji eDO App do logowania i postępuj zgodnie z instrukcją wyświetloną na ekranie.
- W przypadku gdy wybrałeś czytnik NFC — portal automatycznie przeniesie Cię do strony startowej logowania za pomocą e-dowodu.
Innym sposobem na uzyskanie profilu zaufanego jest wizyta w punkcie potwierdzającym. Miejsca, w których potwierdzisz profil zaufany znajdują się w całym kraju. Wśród nich są instytucje administracji publicznej: urzędy marszałkowskie i gminne, oddziały ZUS oraz urzędy skarbowe.
Jak utworzyć profil zaufany w punkcie potwierdzającym? Wniosek o założenie profilu wysyłany jest elektronicznie, przez internet w momencie, gdy rejestrujesz konto. Swoje dane możesz jednak potwierdzić w wybranym punkcie potwierdzającym (w kraju lub za granicą).
Gdy się do niego zgłosisz, pracownik danej placówki poprosi Cię o okazanie dokumentu tożsamości (dowodu osobistego lub paszportu), a następnie wydrukuje złożony wniosek i poprosi Cię o jego podpisanie.
Jak wygląda założenie profilu zaufanego?
Bez podpisu elektronicznego:
- Zarejestruj swoje konto na portalu ePUAP (www.epuap.gov.pl). Z konta użytkownika wyślij wniosek o założenie profilu zaufanego.
- Po wysłaniu wniosku masz dwa tygodnie na wizytę w wybranym przez siebie punkcie, gdzie potwierdzisz swoją tożsamość.
- Od momentu potwierdzenia tożsamości i uaktywnienia profilu zaufanego, możesz posługiwać się nim w komunikacji z urzędem.
Z podpisem elektronicznym:
- Zarejestruj swoje konto na portalu ePUAP (www.epuap.gov.pl). Z konta użytkownika wyślij wniosek o założenie profilu zaufanego.
- Potwierdź swoje dane za pomocą podpisu elektronicznego z certyfikatem kwalifikowanym.
Jak założyć profil zaufany w punkcie potwierdzającym?
Głównymi miejscami weryfikacji są różnorodne urzędy oraz niektóre banki. Proces zakładania profilu zaufanego rozpoczyna się online podczas rejestracji konta.
Jednak, aby ostatecznie potwierdzić dane, konieczna jest wizyta w jednym z punktów potwierdzających, nawet jeśli znajdujesz się za granicą.Tam pracownik poprosi o przedstawienie dowodu tożsamości. Po tej czynności otrzymasz do ręki druk wniosku, który będziesz musiał podpisać.
Podczas fizycznej weryfikacji w punkcie potwierdzającym, konieczne jest okazanie jednego z następujących dokumentów – polskiego dowodu osobistego, dowodu osobistego innego państwa członkowskiego UE, polskiego lub zagranicznego paszportu bądź polskiej karty pobytu.
Jak założyć profil zaufany przez bank?
Możesz też uniknąć wszystkich tych formalności i długiego procesu rejestracji. Wystarczy, że zalogujesz się do swojej bankowości internetowej i wejdziesz w zakładkę „e-Urząd”. Dzięki temu, że bank potwierdził Twoją tożsamość podczas zakładania konta, ominiesz formalności, które zostały opisane we wcześniejszym punkcie.
Zastanawiasz się jak zrobić to w Twoim banku? Poniżej opisaliśmy procedurę dla dwóch popularnych instytucji finansowych.
Jak założyć profil zaufany w mBanku?
- Zaloguj się do serwisu.
- Przejdź do zakładki: Finanse.
- Następnie wybierz opcję: Usługi.
- Przejdź do: eUrząd.
- Na koniec kliknij: Profil Zaufany. Profil aktywny jest od razu i nie wymaga Twojej wizyty w punkcie potwierdzającym.
Jak założyć profil zaufany w PKO?
- Zaloguj się do swojej bankowości internetowej.
- Na górze strony, wybierz zakładkę: eUrząd.
- Wybierz kafelek: Profil Zaufany, a następnie kliknij: Utwórz profil.
- Uzupełnij we wniosku sekcję: Dane Profilu Zaufanego i zaznacz konieczne zgody.
Potwierdź operację, wpisując otrzymany kod SMS i gotowe.
W którym banku założę profil zaufany?
Zastanawiasz się ja założyć profil zaufany w Credit Agricole? Niestety ten bank nie figuruje na liście podmiotów, za pomocą którego stworzysz profil zaufany. Na liście znajdują się jednak takie instytucje finansowe jak:
- PKO BP,
- ING Bank Śląski,
- Bank Millennium,
- Inteligo,
- Bank Pekao.
- mBank
- Santander
- Alior Bank
- 300 bankach spółdzielczych
- serwis Poczty Polskiej Envelo,
Jak założyć profil zaufany ZUS
Pobierasz świadczenia z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i zastanawiasz się jak założyć profil zaufany w ZUS? Konto, które pozwoli Ci aktywować bon turystyczny czy też złożyć wniosek o przyznanie 500+, nazywa się PUE ZUS.
Jeśli chcesz stać się użytkownikiem konta, wystarczy, że wejdziesz na stronę ZUS.pl i klikniesz przycisk: Zarejestruj w PUE. Znajdziesz go w górnej części serwisu. Następnie wybierz opcję: Dla Ciebie. Rejestracji profilu możesz dokonać na trzy sposoby: korzystając z bankowości elektronicznej, podpisu elektronicznego czy poprzez profil zaufany.
Jak zalogować się do profilu zaufanego krok po kroku?
Aby zalogować się na stronie profilu zaufanego, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami w zależności od metody rejestracji Twojego profilu:
Rejestracja w punkcie potwierdzającym:
- Kliknij "Zaloguj się" na stronie.
- Wybierz opcję logowania "Za pomocą nazwy użytkownika lub adresu e-mail".
- Wprowadź swoją nazwę użytkownika oraz hasło, które ustaliłeś(-aś) podczas procesu rejestracji.
Rejestracja przez konto w banku lub Pocztę Polską Envelo:
- Kliknij "Zaloguj się".
- Wybierz "Zaloguj się przy pomocy banku lub innego dostawcy".
- Postępuj według instrukcji wyświetlonych na ekranie.
Rejestracja z certyfikatem kwalifikowanym:
- Kliknij "Zaloguj się".
- Wybierz "Zaloguj się przy pomocy banku lub innego dostawcy", a potem "Certyfikat kwalifikowany".
- Następnie postępuj zgodnie z kierunkami dotyczącymi aplikacji PK Signer lub PZ Signer. Jeśli nie posiadasz odpowiedniej aplikacji, zostaniesz przekierowany(-a) na stronę do jej pobrania.
Rejestracja za pomocą e-dowodu:
- Kliknij "Zaloguj się".
- Wybierz "Zaloguj się przy pomocy banku lub innego dostawcy", a następnie "e-dowód".
- Postępuj zgodnie z wyświetlonymi instrukcjami.
Zawsze pamiętaj o wybieraniu odpowiedniej metody logowania zgodnie z tym, jak założyłeś swój profil zaufany. Jak potwierdzić profil zaufany? Zrobisz to przez internet lub w specjalnym punkcie.
Podpis profilem zaufanym – jak to zrobić?
Chcesz wiedzieć, jak podpisać dokumenty profilem zaufanym? Poniżej znajdziesz przydatne wskazówki:
- Otwórz przeglądarkę i wpisz adres: https://www.gov.pl.
- W sekcji “Dla obywatela” znajdziesz zakładkę „Dokumenty i dane osobowe”. Kliknij w nią.
- Przewiń listę do sekcji „Inne sprawy” i znajdź „Podpisz dokument elektronicznie – wykorzystaj podpis zaufany”. Kliknij w tę opcję.
- Przeniesiesz się na specjalnie przeznaczoną stronę. W centrum znajdziesz przycisk “Start”. Kliknij go.
- Teraz do wyboru masz trzy możliwości podpisu: sprawozdanie finansowe, plik PDF lub inny format dokumentu (np. .txt, .jpg, .doc, .xml). Wybierz, co chcesz podpisać.
- Po wyborze kliknij „Dalej”.
- Teraz zobaczysz opcję „Podpisz i sprawdź dokument”. Kliknij ją.
- Zostaniesz przekierowany do sekcji, gdzie możesz wgrać swój dokument. Kliknij „Wybierz dokument z dysku” i znajdź odpowiedni plik lub przeciągnij go do wyznaczonej przestrzeni.
- Po wgraniu pliku pod nim zobaczysz przycisk “Podpisz”. Użyj go.
- Następnym krokiem będzie logowanie do Twojego profilu zaufanego. Możesz to zrobić za pomocą loginu i hasła lub przez bankowość elektroniczną.
- Po zalogowaniu przed tobą ostatni krok – podpisanie dokumentu. Sprawdź, czy wszystko się zgadza i kliknij “Podpisz podpisem zaufanym”. Potwierdź swoje działania.
- Po zakończonym procesie możesz pobrać swój podpisany dokument i wysłać go w odpowiednie miejsce.
Jeżeli zastanawiasz się nad założeniem profilu zaufanego wykorzystując konto w banku, najpierw upewnij się, czy Twój bank oferuje taką opcję. Banki umożliwiające założenie profilu to m.in.:
- Bank Millennium
- PKO BP oraz Inteligo
- Pekao S.A.
- Credit Agricole
- BNP Paribas
- ING Bank Śląski
- VeloBank
- Santander Bank Polska
- mBank
- oraz banki spółdzielcze należące do Grupy BPS
- Bank Spółdzielczy w Brodnicy
Jeśli Twoja instytucja finansowa znajduje się wśród wymienionych i chcesz za jej pośrednictwem założyć swój profil zaufany, postępuj wg poniższych wskazówek:
- Przejdź na stronę dedykowaną profilowi zaufanemu.
- Wybierz opcję "Utwórz profil zaufany za pośrednictwem banku lub innego dostawcy tożsamości".
- Zaloguj się na konto w swoim banku i poszukaj sekcji dotyczącej profilu zaufanego.
- Wypełnij odpowiedni formularz.
W przyszłości, gdy będziesz chciał się zalogować do profilu zaufanego, wybierz opcję logowania poprzez bank.
Aby zalogować się w profilu zaufanego poprzez bank:
- Odwiedź stronę https://pz.gov.pl/pz/index.
- Wybierz swoją instytucję bankową z listy.
- Przeniesiesz się na stronę logowania banku – zaloguj się tam.
- Wyraź zgodę na udostępnienie niezbędnych danych osobowych.
Jeżeli korzystasz z mobilnej weryfikacji, takiej jak w PKO BP (IKO), otwórz aplikację i dokonaj weryfikacji.
Profil zaufany a podpis kwalifikowany – porównanie
Zarówno Profil Zaufany, jak i Kwalifikowany Podpis Elektroniczny służą do załatwiania spraw w sposób elektroniczny, jednak mają różne zastosowania, koszty i ważność.
Profil zaufany |
Podpis kwalifikowany |
Zastosowanie – pozwala załatwiać sprawy urzędowe online wyłącznie na platformach rządowych, takich jak ePUAP czy obywatel.gov.pl. |
Zastosowanie – jest bardziej wszechstronny. Można za jego pomocą załatwiać sprawy urzędowe, ale także podpisywać różnego rodzaju dokumenty, takie jak PDF czy Word, a nawet e-maile. |
Odpłatność – za darmo. |
Odpłatność – usługa płatna. |
Ważność – jest ważny przez 3 lata, ale po tym okresie można go bezpłatnie odnowić. |
Ważność – ma ważność 1 lub 2 lata. Odnowienie ważności po tym czasie jest płatne, chociaż opłata jest zwykle niższa niż przy pierwszym zakupie. |