Profil Zaufany to bezpłatne narzędzie cyfrowe, które umożliwia załatwienie spraw urzędowych online – bez wychodzenia z domu, kolejek i papierowej biurokracji. W 2025 roku jego popularność stale rośnie, zwłaszcza dzięki możliwości założenia Profilu Zaufanego przez bank – bez wizyty w urzędzie.

Profil Zaufany przez bank to szybki i wygodny sposób na załatwienie spraw urzędowych online bez wychodzenia z domu. Oto kluczowe informacje, które warto znać w 2025 roku:
-
Możesz założyć Profil Zaufany przez większość dużych banków – np. PKO BP, mBank, ING, Santander czy Millennium – bez wizyty w urzędzie, z pomocą konta bankowego.
-
Profil Zaufany umożliwia korzystanie z ponad 80 usług publicznych online, m.in. składanie wniosków do ZUS, CEIDG czy urzędów skarbowych.
-
Zakładanie i odnawianie Profilu Zaufanego jest bezpłatne i zajmuje kilka minut, a potwierdzenie tożsamości odbywa się przez system bankowości elektronicznej.
-
Profil Zaufany jest w pełni bezpieczny i chroniony przepisami prawa, a jego ważność możesz przedłużyć bez potrzeby wizyty w punkcie potwierdzającym.
Co to jest Profil Zaufany przez bank?
Profil Zaufany to rodzaj cyfrowego identyfikatora, który potwierdza Twoją tożsamość w usługach publicznych online. Za jego pomocą możesz logować się i podpisywać dokumenty w takich systemach jak:
-
ePUAP,
-
PUE ZUS,
-
CEIDG,
-
obywatel.gov.pl,
-
aplikacja mObywatel.
Ciekawostka prawna:
Profil Zaufany działa na podstawie przepisów ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne – art. 20a–20h. To oznacza, że ma taką samą moc prawną, jak Twój własnoręczny podpis w urzędzie.

Korzyści z posiadania Profilu Zaufanego
-
dostęp do ponad 80 e-usług publicznych 24/7,
-
brak konieczności wizyty w urzędzie lub wysyłania dokumentów pocztą,
-
możliwość podpisywania wniosków online (np. 500+, rejestracja w ZUS, CEIDG),
-
bezpieczna i darmowa alternatywa dla podpisu kwalifikowanego,
-
integracja z aplikacją mObywatel i systemami bankowymi.
Profil Zaufany możesz wykorzystać również do składania podpisu zaufanego pod plikiem PDF – np. w procesie rekrutacyjnym, zawieraniu umów czy korespondencji z urzędami.
Jak założyć Profil Zaufany przez bank?
Najprościej: poprzez system bankowości elektronicznej. Bank, który potwierdził Twoją tożsamość przy zakładaniu konta, może teraz przekazać te dane administracji publicznej.
Krok po kroku:
-
Zaloguj się do swojego konta bankowego.
-
Wejdź w zakładkę „e-Urząd” lub „Profil Zaufany”.
-
Wypełnij formularz online i potwierdź operację – zwykle SMS-em lub kodem autoryzacyjnym.
-
Gotowe! Twój Profil Zaufany jest aktywny natychmiast.
Które banki oferują założenie Profilu Zaufanego?
W 2025 roku Profil Zaufany można założyć m.in. w:
-
PKO Bank Polski (i Inteligo),
-
300 bankach spółdzielczych (np. z Grupy BPS),
-
poprzez Pocztę Polską (serwis Envelo).
Nie wszystkie banki obsługują tę usługę – np. Credit Agricole i Nest Bank nie oferują zakładania Profilu Zaufanego. Warto sprawdzić aktualną listę na stronie gov.pl/profil-zaufany.
Czy Profil Zaufany przez bank jest bezpieczny?
Tak – korzysta z szyfrowanego połączenia i dwuetapowego uwierzytelnienia (np. kod SMS). Bank nie przekazuje hasła ani dostępu do konta, a jedynie potwierdza Twoją tożsamość.
Z punktu widzenia prawa – dane w Profilu Zaufanym są chronione ustawą o ochronie danych osobowych i RODO.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Do założenia Profilu przez bank nie potrzebujesz żadnych dodatkowych dokumentów – wystarczy konto w banku z aktywną bankowością elektroniczną i potwierdzoną tożsamością. Nie musisz też odwiedzać punktu potwierdzającego.
Co zrobić w przypadku problemów z logowaniem?
Najczęstsze przyczyny:
-
nieaktualny numer telefonu do potwierdzenia,
-
zmiana danych osobowych (np. nazwiska),
-
wygasła sesja Profilu Zaufanego (ważność to 3 lata – możesz go przedłużyć bezpłatnie).
Rozwiązania:
-
spróbuj zalogować się przez innego dostawcę (np. inny bank),
-
zresetuj hasło przez ePUAP lub skontaktuj się z infolinią banku,
-
odnowienie Profilu przez bank jest możliwe tak samo, jak jego założenie.
Jak zaktualizować dane w Profilu Zaufanym?
Zmieniłeś nazwisko, adres lub numer telefonu? Profil Zaufany nie aktualizuje się automatycznie – należy:
-
Zalogować się na stronie pz.gov.pl.
-
Przejść do sekcji „Mój profil”.
-
Kliknąć „Zmień dane” i postępować zgodnie z instrukcją.
W przypadku zmiany danych w dowodzie (np. nazwiska) zaleca się ponowne założenie Profilu Zaufanego, aby dane były spójne.
Do czego jeszcze możesz wykorzystać Profil Zaufany w 2025 roku?
W 2025 roku możliwości wykorzystania Profilu Zaufanego znacząco się rozszerzyły – nie tylko w kontaktach z administracją publiczną. Coraz więcej instytucji prywatnych i publicznych integruje swoje systemy z usługami państwowymi. Dzięki Profilowi Zaufanemu możesz:
-
zarejestrować firmę lub zawiesić działalność gospodarczą w CEIDG w ciągu kilku minut,
-
podpisać elektronicznie umowę cywilnoprawną lub aneks do umowy o pracę (np. w procesie zdalnej rekrutacji),
-
załatwić sprawy związane z edukacją dzieci – np. złożyć wniosek o miejsce w przedszkolu lub szkole,
-
uzyskać zaświadczenia z urzędu skarbowego (np. o niezaleganiu w podatkach) bez konieczności wizyty w US,
-
sprawdzić i pobrać dane z Krajowego Rejestru Karnego, KRS, a nawet PESEL.
Warto wiedzieć!
Dzięki integracji Profilu Zaufanego z aplikacją mObywatel 2.0 wiele czynności urzędowych można dziś wykonać z poziomu smartfona, bez konieczności logowania przez komputer. To dodatkowo zwiększa komfort korzystania z e-usług – także dla osób mniej obeznanych z technologią.

Podsumowanie: Profil Zaufany przez bank – szybki, bezpieczny i darmowy
Założenie Profilu Zaufanego przez bank w 2025 roku to najprostszy sposób na korzystanie z usług urzędowych online. Bez wychodzenia z domu, bez podpisu elektronicznego, bez kolejek. Dzięki temu narzędziu możesz załatwiać sprawy w ZUS, CEIDG, urzędzie skarbowym, uczelni czy gminie – z poziomu swojego laptopa lub telefonu.