4/5/2023 | 12:00 AM
5 min. czytania
Fakturatka to innowacyjna usługa finansowa online, która umożliwia firmom rozkładanie faktur na raty, a ich kontrahentom otrzymanie całej płatności w terminie ich wymagalności. Jest to więc prosty faktoring zakupowy, który eliminuje ryzyko opóźnień w rozliczeniach i pomaga w utrzymaniu płynności finansowej. Sprawdź, jak działa Fakturatka i jak skorzystać z usługi.
Według danych BIG InfoMonitor już nawet 37% małych i średnich przedsiębiorstw czeka na spływ swoich należności za faktury ponad 60 dni po terminie. Takie zatory płatnicze rodzą ryzyko utraty płynności finansowej i mogą prowadzić nawet do upadłości firmy. W jej utrzymaniu pomagają jednak różne rozwiązania finansowe jak choćby faktoring, którego specyficzną formę oferuje właśnie Fakturatka.
Czym jest Fakturatka?
Zacznijmy od wyjaśnienia, co to jest Fakturatka. Jest to ciekawa usługa faktoringu online dedykowanego małym i średnim przedsiębiorstwom, która ma im ułatwić rozliczanie faktur z odroczonym terminem płatności. Polega to na tym, że:
- nabywca towaru może spłacić fakturę w wygodnych ratach, zamiast ją regulować w całości w wyznaczonym terminie np. po 14 dniach,
- sprzedawca towaru otrzymuje swoją należność w całości w dniu wymagalności faktury, pomimo że jest ona regulowana przez kontrahenta w ratach.
Dzięki takiemu rozwiązaniu firma nabywająca produkty lub usługi od innego przedsiębiorstwa nie musi dysponować pełną kwotą potrzebną na zapłatę faktury, ani zaciągać na ten cel kredytu gotówkowego. Z kolei sprzedawca nie musi się martwić, że wystawiona przez niego faktura z odroczonym terminem płatności nie zostanie opłacona na czas.
Twórcą usługi jest Narodowy Fundusz Gwarancyjny S.A., będący częścią grupy kapitałowej Kaczmarski Group. Firma ta jako pierwsza wprowadziła na polskim rynku usługę faktoringu online tzw. eFaktoring NFG. Jego uproszczoną formą przeznaczoną dla mikroprzedsiębiorstw jest właśnie Fakturatka, natomiast faktoring w ramach NFG jest usługą bardziej rozbudowaną i dedykowaną dla większych firm.
Jak działa Fakturatka?
Jak dokładnie wpływa Fakturatka na finanse firmy? Przede wszystkim Fakturatka wspiera płynność finansową przedsiębiorcy sprzedającego towar, ponieważ dzięki usłudze ma on gwarancję otrzymania za niego płatności w terminie wskazanym na fakturze. Należność pokrywa bowiem dostawca usługi (NFG) i to on bierze na siebie ryzyko niewypłacalności nabywcy.
Z drugiej strony nabywca towaru zyskuje dzięki Fakturatce możliwość jego kupienia bez nadwyrężania swojego budżetu, ponieważ płatność za fakturę może rozłożyć na wygodne, miesięczne raty na okres od 1 do 36 miesięcy.
Fakturatka a kredyt
Z punktu widzenia firm nabywających towary i usługi Fakturatka zastępuje kredyt bankowy. Jest to jednak znacznie prostsza forma finansowania zakupów, ponieważ nie wiąże się z koniecznością składania dokumentów finansowych, czego zwykle wymagają banki.
Co więcej, decyzja o rozłożeniu płatności na raty jest podejmowana niemal od ręki, gdy tymczasem na decyzję kredytową w banku trzeba czekać niekiedy wiele dni.
Fakturatka a leasing
Fakturatka jest również ciekawą alternatywą dla leasingu. Zakup na raty np. jakiegoś urządzenia dla firmy wymaga bowiem tutaj znacznie mniejszych formalności.
Ponadto w przeciwieństwie do leasingu firma korzystająca z finansowania w Fakturatce od razu staje się właścicielem kupowanego urządzenia, a więc może nim swobodnie rozporządzać i nie musi się martwić jego wykupem w przyszłości.
Kto może skorzystać z Fakturatki?
Usługi Fakturatki dedykowane są wyłącznie firmom, które:
- kupują towary lub usługi od innych przedsiębiorstw,
- sprzedają towary lub usługi innym podmiotom gospodarczym.
Podstawą do skorzystania z usługi w Fakturatce jest prawidłowo wystawiony dokument sprzedaży z odroczonym terminem płatności. Może być to np.:
- faktura VAT,
- faktura pro forma,
- rachunek,
- dokument zamówienia towaru,
- umowa kupna-sprzedaży,
- polisa ubezpieczeniowa.
Wystawca takiego dokumentu, który chce otrzymać płatność za sprzedaż towaru od Fakturatki, musi go przesłać do kupującego wraz ze specjalnym linkiem wygenerowanym na portalu. Na tej podstawie kupujący może ubiegać się w Fakturatce o rozłożenie swojej płatności na raty.
Ile kosztuje skorzystanie z Fakturatki?
Za wygenerowanie linka dla kupującego wystawca faktury nie płaci nic. Kosztami usługi obciążona jest firma, która chce otrzymaną fakturę rozłożyć na raty. W tym przypadku koszt Fakturatki zależy od kwoty zobowiązania oraz liczby rat.
Przedsiębiorca może go w przybliżeniu poznać w kalkulatorze zakupów na stronie internetowej Fakturatki. Co ważne, koszty finansowania może potem zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu, a więc podobnie jak przy kredycie lub leasingu.
Jak skorzystać z Fakturatki?
Skorzystanie z Fakturatki jest bardzo proste, ponieważ jako sprzedawca musisz wykonać zaledwie kilka kroków:
- Wejdź na stronę Fakturatki i kliknij przycisk „zapewnij sobie pieniądze na czas”.
- Wpisz adres e-mail w wyświetlonej rubryce i potwierdź, że zapoznałeś się z regulaminem. Następnie kliknij przycisk „Wyślij mi link”.
- Otrzymany e-mailem link wyślij wraz z fakturą do kontrahenta.
Od tej chwili realizacja usługi wymaga wykonania kilku czynności przez Twojego kontrahenta, który powinien:
- Kliknąć otrzymany link.
- Złożyć wniosek o rozłożenie płatności za fakturę na raty, wskazując liczbę rat oraz kwotę opłaty wstępnej pokrywającej od 1 do 30% kwoty na fakturze.
- Zaczekać na decyzję o przyznaniu finansowania.
- Po otrzymaniu warunków finansowania zaakceptować je kodem SMS.
Jeśli wniosek kupującego zostanie zaakceptowany, Ty jako wystawca faktury otrzymasz za nią płatność od Fakturatki w dniu terminu jej wymagalności. Z kolei kupujący będzie zobowiązany do regulowania zobowiązania wobec Fakturatki na podstawie otrzymanego harmonogramu spłat.
Kupujący może także samodzielnie złożyć wniosek o sfinansowanie przez Fakturatkę zakupów. W tym celu konieczne jest założenie konta na stronie Nfg.pl i zalogowanie się do portalu, a następnie przesłanie otrzymanej faktury.
Kiedy warto zdecydować się na skorzystanie z Fakturatki?
Znalezione w sieci opinie na temat Fakturatki potwierdzają, że ta uproszczona forma faktoringu pomaga drobnym przedsiębiorcom w utrzymaniu płynności finansowej i to w dwojaki sposób, ponieważ:
- zapewnia terminowy spływ płatności za wystawione faktury,
- ułatwia zakupy przy ograniczonym budżecie.
Poza tym finansowanie zakupów w Fakturatce podnosi wiarygodność małych firm, które dzięki temu mogą łatwiej nawiązywać relacje biznesowe z nowymi kontrahentami, a także wynegocjować atrakcyjne upusty na kupowane towary i usługi.
Fakturatka niestety nie jest doskonałą usługą, ponieważ pozwala rozłożyć na raty wyłącznie faktury o wartości do 30 000 zł. Firmy zawierające transakcje na wyższe kwoty muszą zatem korzystać z innych metod finansowania zakupów np. leasingu lub kredytu bankowego.
