Wynajem długoterminowy a wyjazd za granicę

Środek transportu, jakim jest samochód, daje dużą swobodę podróżowania. Można dojechać niemal wszędzie i być niezależnym od jakichkolwiek rozkładów jazdy. Jeśli nie masz własnego auta, możesz je wypożyczyć, nawet na dłuższy termin.

Na czym polega wynajem długoterminowy samochodu? Korzystasz z niego w ramach zawartej umowy, uwzględniającej np. limit kilometrów, w zamian płacąc opłatę abonamentową. Czy takim autem można wyjechać za granicę, np. na wakacje, ferie albo w celu odbycia podróży służbowej? A może należy w takim wypadku skorzystać z usługi wynajmu samochodu na wyjazd za granicę?

Z tego artykułu dowiesz się:

1. Samochód wynajmowany długoterminowo można wykorzystać podczas wyjazdu za granicę.
2. Właściciel samochodu, czyli wypożyczalnia, musi wyrazić oficjalną zgodę na przekroczenie granicy wynajmowanym autem.
3. Planując wyjazd za granicę wynajmowanym samochodem trzeba dokupić pakiet ubezpieczeniowy obejmujący ubezpieczenie, np. AC i assistance za granicą.

Czy wynajem długoterminowy auta umożliwia wyjazd za granicę? Czy samochodem z wypożyczalni można jechać za granicę?

Wynajem długoterminowy auta jest rozwiązaniem konkurującym m.in. z leasingiem. Pozwala na korzystanie z pojazdu przez dłuższy czas, zwykle przez 24 miesiące. W okresie najmu klient korzysta z wynajętego pojazdu, jeździ nim tak, jakby był jego własnością, a w zamian odprowadza co miesiąc do wypożyczalni odpowiednią opłatę. Z niej wypożyczalnia pokrywa koszty ubezpieczenia, serwisu czy niezbędnych napraw. Czy jednak możliwe jest wyjechanie takim wynajętym autem poza granice kraju, czy istnieją jakiekolwiek ograniczenia w tym zakresie?

Wynajem długoterminowy jest elastycznym sposobem na pozyskanie samochodu, bez konieczności wydatkowania w tym celu wysokich środków finansowych. Z takiej opcji skorzystać mogą zarówno osoby prywatne, jak i przedsiębiorcy prowadzący pozarolniczą działalność gospodarczą. Przedsiębiorcy odnoszą dodatkowe korzyści z wynajmu długoterminowego, ponieważ opłacaną co miesiąc ratę za wynajem mogą w całości lub w części odliczyć od podatku.

Pojawia się jednak pytanie, czy najemca ma prawo wyjechać wypożyczonym w taki sposób autem za granicę. Nie każda firma oferująca klientom wynajem długoterminowy wyrazi na to zgodę. Nie oznacza to jednocześnie, że żadna nie pozwala na wyjazdy zagraniczne swoim klientom. Trzeba sprawdzić umowę, czy regulamin. W takich dokumentach przy wynajmie długoterminowym powinny znaleźć się wszelkie zasady i warunki najmu, łącznie z możliwością przekraczania granicy Rzeczypospolitej Polskiej.

Długoterminowy wynajem samochodu a wyjazd za granicę. Jakie warunki trzeba spełnić?

Nie jest zwykle tak, że można takim samochodem dowolnie przekraczać granicę i podróżować np. przez całą Europę bez jednoczesnego powiadamiania o tym fakcie wypożyczalni. Jeśli planujesz wyjazd do innego kraju autem na abonament, to wiąże się najczęściej z koniecznością spełnienia dodatkowych warunków:

• oficjalne powiadomienie wypożyczalni o chęci wyjazdu za granicę wynajmowanym autem – właściciel samochodu powinien wydać na to oficjalną zgodę,
• uiszczenie jednorazowej opłaty dodatkowej z tytułu wyjazdu zagranicznego,
• wiek kierowcy – powyżej 21 lat i posiadanie prawa jazdy od co najmniej 3 lat.

Podczas podróży trzeba mieć przy sobie pisemną zgodę na wyjazd wypożyczonym długoterminowo autem, ponieważ będzie ona potrzebna przy ewentualnej kontroli drogowej.

Limit kilometrów a wynajem długoterminowy i wyjazd za granicę

W dokumentach dotyczących wynajmu długoterminowego zwykle w umowie zawieranej pomiędzy właścicielem pojazdu a najemcą wskazywany jest limit kilometrów, jaki nie powinien zostać przekroczony w każdym roku najmu. W przeciwnym wypadku wypożyczalnia ma prawo naliczyć dodatkowe opłaty za każdy kilometr powyżej wskazanego limitu.

Jak jest w przypadku dalekich podróży? Jak przedstawia się limit kilometrów przy wynajmie auta a wyjazd za granicę? Wypożyczalnie mogą oferować wynajem auta bez limitu kilometrów, co pozwala na swobodę podróżowania, nawet w dłuższych trasach. Taka opcja może być zapewniona w standardzie usługi najmu, ale też może powodować, że opłata za auto na abonament wzrośnie.

Przy chęci wyjazdu zagranicznego wynajętym samochodem warto sprawdzić sobie wszystkie zapisy umowy. Dzięki temu upewnisz się, jakie warunki przekraczania granic Cię obowiązują. Jeśli istnieje limit kilometrów, a w dużej części został dotychczas wykorzystany, można zgłosić do wypożyczalni chęć jego zwiększenia. Opłata za to będzie niższa niż gdyby płacić za każdy kilometr przekroczony ponad limit.

Dodatkowe koszty związane z wyjazdem za granicę wynajmowanym samochodem

Za wydanie pozwolenia na wyjazd za granicę wynajmowanym samochodem trzeba uiścić odpowiednią opłatę. Jej wysokość uzależniona jest od cennika firmy oraz od kraju czy terytorium, do którego wybierasz się autem. Najtaniej, bo około 100-200 zł, „kosztują” podróże do krajów europejskich. Na przykład w przypadku rentcars.pl za pozwolenie na wyjazd do Turcji trzeba zapłacić 500 zł, z kolei Car Net nalicza za przejazdy poza Unię Europejską opłatę w wysokości 1845 zł brutto.

Dodatkowym kosztem będzie rozszerzenie zakresu obowiązywania ubezpieczenia przy wynajmie długoterminowym i planowanym wyjeździe poza granice kraju.

Wyjazd za granicę wynajętym samochodem a ubezpieczenie

Bardzo ważną kwestią dotyczącą wyjazdu za granicę wynajętym samochodem długoterminowo jest ubezpieczenie. Podstawowe może okazać się niewystarczające, a na dodatek może obowiązywać tylko na terenie Polski. Jeśli więc planujesz wyjazd zagraniczny, np. na wakacje, wynajętym długoterminowo samochodem, trzeba dokupić pakiet ubezpieczeniowy obejmujący ubezpieczenie, np. AC i assistance za granicą. Zagwarantuje to dostęp do bezpłatnego holowania, auto zastępcze czy naprawę na miejscu awarii za granicą.

Dlatego trzeba skrupulatnie planować wyjazd za granicę przy wynajmie długoterminowym, a ubezpieczenie samochodu dostosować do tego, gdzie się wybierasz.

Na co zwrócić uwagę, decydując się na wyjazd za granicę samochodem wynajmowanym długoterminowo?

Wszystkie warunki wypożyczenia samochodu za granicę powinny być ujęte w podpisywanej z wypożyczalnią umowie. Procedury mogą obejmować okazanie:

• dowodu osobistego lub paszportu wynajmującego,
• prawa jazdy kierowcy,
• numeru karty płatniczej.

Wśród najważniejszych kwestii, jakie powinieneś sprawdzić przed wyjazdem wynajmowanym autem za granicę, są:

• procedury zgłoszenia wyjazdu,
• wysokość opłat związanych z wyjazdem zagranicznym,
• limit kilometrów,
• ubezpieczenie samochodu,
• przegląd techniczny pojazdu,
• warunki odbioru i zwrotu samochodu.

Sprawdź, czy wypożyczalnia umożliwia podróżowanie za granicę do dowolnych krajów. Niektóre wskazują tereny niedozwolone, do których podróż wynajętym autem jest zabroniona. Zaliczyć można do nich np.:

• Obwód kaliningradzki,
• Ukrainę,
• Białoruś,
• Rosję.

Jeśli wypożyczalnia stawia takie ograniczenia, to zostaniesz poproszony o podpisanie oświadczenia, że nie planujesz wizyty w takich krajach.

Czy wyjazd za granicę samochodem z wynajmu długoterminowego się opłaca?

Jeśli nie masz własnego auta, a musisz jechać w podróż służbową albo planujesz wakacje, a Twój samochód uległ awarii, wynajem wydaje się dobrą opcją. Pojazdy na abonament również umożliwiają wyjazdy zagraniczne, ale trzeba dopełnić przy tym pewnych formalności. Wypożyczenie samochodu może przynieść wiele korzyści:

• zwykle korzystasz z nowego czy kilkuletniego auta, w pełni sprawnego, po przeglądach w ASO, więc istnieje mniejsze ryzyko usterki w trasie;
• masz pełne ubezpieczenie i otrzymasz pomoc, jeśli będzie ona potrzebna podczas podróży zagranicznej;
• uzyskasz pomoc i wsparcie ze strony wypożyczalni na odległość, zarówno pod względem technicznym, jak i prawnym.

Wypożyczenie samochodu na wyjazd za granicę to dobry pomysł, bo możesz wybrać np. duży, rodzinny pojazd i wygodnie się do niego zapakować. Wybierasz auto pod kątem dróg, jakimi chcesz się poruszać, np. z napędem na cztery koła.

Z drugiej strony wiele zależy od ceny wynajmu i opłat dodatkowych, jakie trzeba będzie ponieść, jeśli chcesz wyjechać wynajętym autem poza granicę kraju.