6/16/2023 | 12:00 AM
5 min. czytania
Chcąc załatwić sprawę urzędową przez internet, warto skorzystać z profilu zaufanego. Podpisanie dokumentu profilem zaufanym trwa chwilę, a dzięki temu nie trzeba obawiać się czasu spędzonego w kolejkach. Załatw sprawę w urzędzie bez wychodzenia z domu i prosty, i szybki sposób podpisz dokument przez internet.
Profil zaufany umożliwia wysłanie dokumentu przy wykorzystaniu podpisu zaufanego online do urzędu. Jest to całkowici darmowe narzędzie i niezwykle wygodne, z którego korzystają już miliony Polaków.
Podpis zaufany stanowi bezpłatną alternatywę dla kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który jest płatny. Aby skorzystać z takiej możliwości, należy potwierdzić profil zaufany, po jego założeniu.
Co oznacza podpis profilem zaufanym?
Podpisanie dokumentu profilem zaufanym to alternatywa dla tradycyjnego, ręcznego podpisu. Potwierdza on tożsamość, ponieważ jest przypisany do konkretnego numeru PESEL. Pozwala na załatwienie spraw urzędowych online.
Jak podpisać dokument profilem zaufanym? Krok po kroku
Podpis dokumentu profilem zaufanym nie jest trudnym zadaniem. Poniżej znajdziesz poradnik, jak zrobić to krok po kroku.
- Otwórz stronę https://www.gov.pl.
- Wejdź w zakładkę „Dokumenty i dane osobowe” w sekcji “Dla obywatela”.
- W kategorii „Inne sprawy” kliknij hasło „Podpisz dokument elektronicznie – wykorzystaj podpis zaufany”.
- Po przekierowaniu na stronę główną kliknij kafel „Start”.
- W tym miejscu możesz zdecydować się na jedno z trzech rozwiązań – podpisanie dokumentu PDF profilem zaufanym, lub w formatach txt, .rtf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg, .jpeg, .tif, .tiff,geotiff, .png, .svg, .wav, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz,gzip, .7z, .html, .xhtml, .css, .xsd, .gml, .rng, .xsl, .xslt, .TSL, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2. lub możesz podpisać sprawozdanie finansowe.
- Po wybraniu dogodnej przez siebie opcji wybierz „Dalej”.
- Teraz „Podpisz i sprawdź dokument”, po czym zostaniesz przekierowany na stronę, na której musisz wgrać dany dokument do komputera.
- Wybierz „Wybierz dokument z dysku” i wyszukaj dany plik.
- Gdy dokument się załaduje, możesz kliknąć kafel „Podpisz”.
- Następnie zostaniesz przeniesiony do strony logowania do profilu zaufanego. Do wyboru masz dwie opcje – logowanie przez bankowość elektroniczną lub przez wpisanie loginu i hasła.
- Gdy się zalogujesz, możesz podpisać dokument. Jednak zanim to zrobisz, sprawdź, czy wszystkie dane się zgadzają. Następnie wybierz hasło „Podpisz podpisem zaufanym” i potwierdź, że dokument został podpisany.
- Jeśli weryfikacja przejdzie bez problemu, możesz pobrać podpisany dokument i wysłać drogą elektroniczną do urzędu.
Jak podpisać dokument profilem zaufanym logując się przez bank?
Zanim zechcesz założyć profil zaufany przez bank, w pierwszej kolejności sprawdź, czy Twoja instytucja bankowa w ogóle świadczy taką usługę. Taką możliwość mają klienci poniżej wymienionych banków:
- Bank Millennium,
- PKO BP i Inteligo,
- Pekao S.A.,
- Credit Agricole,
- BNP Paribas,
- ING Bank Śląski,
- VeloBank,
- Santander Bank Polska,
- mBank,
- banki spółdzielcze Grupy BPS,
- Bank Spółdzielczy w Brodnicy.
Jeśli Twój bank znajduje się na tej liście, postępuj według poniższych kroków:
- Otwórz stronę profilu zaufanego.
- Wybierz – „Załóż profil zaufany za pomocą banku lub innego dostawcy tożsamości”.
- Wejdź na swoje konto bankowe i odszukaj formularz zakładania profilu zaufanego.
- Wypełnij go.
- Teraz zawsze, kiedy będziesz chciał zalogować się za pośrednictwem profilu zaufanego, wybieraj możliwość logowania przez bank.
Aby zalogować się do swojego profilu zaufanego przez bank:
- Wejdź na stronę – https://pz.gov.pl/pz/index
- Wybierz bank, przez który utworzyłeś konto.
- Zostaniesz przeniesiony na stronę banku – zaloguj się.
- Zaznacz zgodę na przekazanie danych osobowych.
- Jeśli masz ustawioną mobilną autoryzację konta np. w PKO BP, wejdź na IKO i potwierdź autoryzację.
- Teraz powinieneś już być na swoim koncie Profilu Zaufanego.
Jak wysłać dokumenty podpisane za pomocą profilu zaufanego?
Aby wysłać dokumenty podpisane za pomocą profilu zaufanego, należy:
- Wejść na stronę https://www.gov.pl/web/gov/wyslij-pismo-ogolne i zalogować się.
- Następnie pojawi się formularz „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”, gdzie należy wybrać urząd lub instytucję, do której chcesz wysłać dokument.
- W polu „Rodzaj pisma” wybierz „Informacja”.
- Wpisz tytuł i treść pisma.
- Dodaj załącznik poprzez wybór ikony spinacza.
- Kliknij „Dalej”.
- Po pojawieniu się podglądu dokumentu, który chcesz wysłać, wybierz „Przejdź do podpisu”.
- Kliknij „Podpisz podpisem zaufanym” i podpisz. Po złożeniu podpisu dokument zostanie wysłany.
Jakie dokumenty nie są możliwe do podpisania profilem zaufanym?
Przy zastosowaniu profilu zaufanego można załatwiać wszelkie sprawy urzędowe m.in. zarejestrować działalność gospodarczą, złożyć wniosek o dowód osobisty, zarejestrować samochód, załatwić sprawy alimentacyjne oraz związane z zawarciem małżeństwa, jak i wiele innych.
Jednak nie wszystkie sprawy urzędowe można załatwić w ten sposób. Nie można m.in. podpisać deklaracji podatkowych.
Podpisanie dokumentu profilem zaufanym przez kilka osób – jak to zrobić?
Jeśli planowane jest podpisanie dokumentu profilem zaufanym przez dwie osoby, wówczas muszą mieć one zarejestrowane konto na ePUAP oraz powinny mieć dostęp do wspólnego konta podmiotu na ePUAP. Aby zaprosić daną osobę do wspólnego konta, należy:
- Zalogować się do swojego konta ePUAP i kliknąć symbol ▼
- Następnie należy wybrać z listy kolejno „Zarządzanie kontem” – „Uprawnienia” – „Zaproś osobę”.
- Podpisanie dokumentu rozpoczyna się po zalogowanie na konto podmiotu pierwszej osoby, która przygotowuje dokument i podpisuje go.
- Następnie należy wybrać opcję „Powrót do edycji” i „Chcę modyfikować dokument i zostawić na nim podpisy”.
- Teraz trzeba zapisać dokument i druga osoba, która ma złożyć dokument, powinna zalogować się na swoje konto ePUAP i wybrać kolejno „Moja Skrzynka” lub „Elektroniczna Skrzynka Podawcza” – „Robocze”.
- Następnie należy wybrać dokument i opcję „Chcę modyfikować dokument i zostawić na nim podpisy”.
- Po złożeniu podpisu druga osoba może wysłać dokument.
Co zrobić, kiedy podpisanie dokumentu profilem zaufanym nie powiodło się?
Jeśli podpisanie dokumenty profilem zaufanym nie powiodło się, spróbuj skorzystać z innej przeglądarki lub wyczyść ciasteczka. W przypadku, gdy problem będzie się powtarzał, zawsze warto skontaktować się z ZUS-em. Możesz również usunąć zestaw dokumentów, który chcesz wysłać i stworzyć nowy.
Czy podpisanie dokumentu profilem zaufanym jest bezpieczne?
Tak, podpisanie dokumentu profilem zaufanym jest w pełni bezpieczne. W serwisie dostępne są odpowiednie zabezpieczenia, jednak użytkownik musi pamiętać o możliwie najbezpieczniejszym haśle. Dodatkowo nie powinien się nim z nikim dzielić.
Dlaczego warto korzystać z podpisu profilem zaufanym?
Korzystanie z podpisu profilem zaufanym niesie za sobą takie zalety jak:
- Wygoda – możesz wypełnić wniosek, kiedy chcesz.
- Oszczędzasz czas – nie musisz stać w kolejkach ani dojeżdżać do urzędu. Wszystko załatwisz online.
- Bezpieczeństwo – profil zaufany nie może być wykorzystany przez osoby trzecie.
- Duża funkcjonalność – możesz załatwić wiele spraw urzędowych w szybki i prosty sposób.
- Nic nie płacisz – usługa ta jest bezpłatna
Do wad tego rozwiązania można zaliczyć fakt, że jest on honorowany tylko na stronach administracji państwowej.
