12/23/2021 | 12:00 AM
6 min. czytania
Umowa najmu okazjonalnego to dokument, z którym najczęściej spotykają się osoby, wynajmujące mieszkania. Co ciekawe, najbardziej chroni on interesów właściciela lokalu, który ma możliwość dokonania szybkiej egzekucji komorniczej. Jak wygląda wzór umowy najmu okazjonalnego oraz o czym warto pamiętać przed jej zawarciem? Podpowiadamy.
Wynajmowanie mieszkania to dobra alternatywa dla tych, którzy nie chcą wiązać się kredytem hipotecznym, a na zakup własnego domu nie mają wystarczającej ilości środków. Możliwość zmiany lokalu w zależności od miejsca pracy czy swoich upodobań to z pewnością kusząca opcja. Właściciele mieszkań często jednak nie decydowali się na wynajem swoich domów w obawie przed nieuczciwymi lokatorami. Ten problem znacząco zminimalizował najem okazjonalny, który w doskonały sposób chroni interesów wynajmującego.
Umowa najmu okazjonalnego – czym jest?
Najem okazjonalny to rodzaj najmu, w którym najemca dobrowolnie zobowiązuje się wyprowadzić z zajmowanego mieszkania po zakończeniu umowy, niezależnie od tego, czy ta po prostu wygasła, czy też zakończyła się przed czasem. Aby jednak najem przebiegał zgodnie z prawem, najemca i wynajmujący muszą podpisać umowę najmu okazjonalnego. Co to jest za dokument?
Sama konstrukcja umowy nie różni się znacząco od klasycznej umowy wynajmu mieszkania. Wyjątek stanowi jednak kilka zapisów, a w szczególności oświadczenia notarialne, które muszą zostać dołączone do umowy. Mowa tu, chociażby o dobrowolnym poddaniu się egzekucji komorniczej przez najemcę. Dodatkowo umowa najmu okazjonalnego dotyczy jedynie osób prywatnych i nie może być zawarta na okres dłuższy niż 10 lat.
Umowa najmu okazjonalnego – o czym należy pamiętać przed zawarciem?
Zanim zdecydujesz się podpisać umowę najmu okazjonalnego lokalu mieszkalnego, sprawdź, o czym nie wolno Ci zapomnieć. Przede wszystkim właściciel musi zgłosić fakt zawarcia umowy naczelnikowi urzędu skarbowego w terminie do 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu. Co więcej, aby umowa została potraktowana za ważną, musi mieć formę pisemną i posiadać stosowne załączniki.
Wynajmujący musi z kolei wskazać lokal, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku, gdy właściciel zdecyduje się wykonać egzekucję, która wynika, chociażby z opóźnienia w opłatach za lokal.
Umowa najmu okazjonalnego – z notariuszem czy bez?
Co ciekawe możliwe jest zawarcie umowy najmu okazjonalnego bez notariusza, ale wymagane załączniki np. oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji obowiązkowo powinny mieć formę aktu notarialnego. Aby więc umowa okazjonalna nie została potraktowana jak zwykła umowa najmu, warto przestrzegać kilku, poniższych kwestii.
Umowa najmu okazjonalnego musi zostać spisana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Wymóg ten dotyczy również załączników, które stanowią integralną część umowy. Oświadczenie najemcy o poddaniu się egzekucji i zobowiązaniu do opróżnienia, i wydania używanego lokalu musi posiadać formę aktu notarialnego, a wskazanie przez najemcę innego lokalu, w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku eksmutacji, może mieć zwykłą formę pisemną. Trzeci załącznik, czyli oświadczenie właściciela lokalu zastępczego, na żądanie wynajmującego musi zostać opatrzone podpisem notarialnie poświadczonym.
Kliknij i sprawdź: Koszty notarialne 2021 – kto ponosi koszty notarialne przy zakupie/sprzedaży mieszkania?
Umowa najmu okazjonalnego – koszt i potrzebne dokumenty
Jak już wspomniałam, ważnie zawarta umowa najmu okazjonalnego musi posiadać stosowne załączniki, które stanowią integralną część umowy. O czym mowa?
Umowa najmu okazjonalnego – załączniki:
- oświadczenie najemcy w formie aktu notarialnego, w którym poddaje się on egzekucji,
- oświadczenie najemcy, w którym wskazuje on inny lokal (tzw. lokal zastępczy), w którym będzie mógł zamieszkać w przypadku wykonania egzekucji,
- oświadczenie właściciela lokalu zastępczego wskazanego przez najemcę, w którym informuje on, że wyraża zgodę na zamieszkanie w tym lokalu.
Wszystkie te oświadczenia, potrzebne do podpisania umowy najmu okazjonalnego, podobnie jak sama umowa sporządzona w kancelarii może wiązać się z kosztami. Cena umowy najmu okazjonalnego u notariusza wynosi około 260 zł, a dodatkowo należy doliczyć opłatę za wypisy. Cały koszt powinien jednak zmieścić się w 400 zł.
Kto płaci za umowę najmu okazjonalnego podpisaną u notariusza? Ustawa w żaden sposób nie reguluje tej kwestii. W większości przypadków jednak koszt ten pokrywa właściciel nieruchomości, ponieważ ta forma umowy przede wszystkim zabezpiecza jego interesy. Wynajmujący musi też uregulować kwestie podatkowe. Umowa najmu okazjonalnego wymaga zgłoszenia do urzędu skarbowego, a od dochodów z tego źródła musi on zapłacić podatek dochodowy według zasad ogólnych.
Wypowiedzenie umowy najmu okazjonalnego w świetle prawa
Umowa najmu okazjonalnego jest umową terminową i nie może trwać dłużej niż 10 lat. A co w przypadku gdy chcemy zakończyć ją wcześniej? Umowa najmu okazjonalnego – wypowiedzenie, jak to wygląda w praktyce?
Zasady wypowiedzenia umowy najmu okazjonalnego podlegają tym samym regułom co inne umowy terminowe. To oznacza, że przed czasem można wypowiedzieć umowę (zarówno przez wynajmującego, jak i najemcę) tylko w wypadkach, które zostały określone w umowie. Warto pamiętać jednak o tym, że zawsze wymagane jest podane przyczyny wcześniejszego zakończenia umowy. Jedną z nich mogą być te podane w treści umowy, a drugą przewidziane w przepisach prawa.
Umowa najmu okazjonalnego – wzór 2021
Co musi zawierać umowa najmu okazjonalnego? Poniżej przedstawiamy najważniejsze elementy umowy.
Tytuł, data i miejsce zawarcia umowy
Umowa najmu okazjonalnego jest swoją formą bardzo zbliżona do klasycznej umowy najmu. Jej treść warto rozpocząć odpowiednim nagłówkiem i formułą taką jak:
Umowa najmu lokalu mieszkalnego w trybie najmu okazjonalnego zawarta w dniu … w … pomiędzy…
Dane osobowe stron umowy
Szczegółowe dane osób, które decydują się podpisać umowę, są bardzo ważne i mogą okazać się potrzebne np. w przypadku postępowania sądowego. Warto więc kontynuować formułę:
pomiędzy:
- (imię i nazwisko), zamieszkałym w (dokładny adres), legitymujący się dowodem osobistym (numer i seria dowodu), (numer PESEL), zwany Wynajmującym, a
- (imię i nazwisko) zamieszkałym w (dokładny adres), legitymujący się dowodem osobistym (numer i seria dowodu), (numer PESEL), zwany Najemcą.
Dokładne określenie przedmiotu najmu
Jedną z ważniejszych części umowy jest zapis dotyczący przedmiotu najmu, a w tym wypadku będzie to lokal mieszkalny. Należy wpisać szczegółowe informacje, takie jak: dokładny adres mieszkania oraz jego powierzchnię.
Na jaki okres zawarta jest umowa najmu okazjonalnego
Czas trwania umowy najmu okazjonalnego musi zostać dokładnie sformułowany. Warto pamiętać jednak o tym, aby nie był dłuższy niż 10 lat.
Warunki wypowiedzenia umowy najmu okazjonalnego
W tym miejscu należy wpisać, kiedy najemca oraz wynajmujący mogą przed terminem wypowiedzieć umowę.
Finanse
W umowie należy wpisać dokładną kwotę za najem mieszkania, ale też ustalić wysokość kaucji oraz odpowiedzialność finansową za ewentualne szkody lub usterki.
Dodatkowe oświadczenia i załączniki
Jeśli chcesz, aby umowa najmu okazjonalnego różniła się od tradycyjnej umowy, musisz uwzględnić dodatkowe oświadczenia (najemcy o poddaniu się egzekucji oraz właściciela lokalu, który zostanie podany za mieszkanie zastępcze).
Obowiązki obu stron
W tym miejscu warto posiłkować się Ustawą, chociaż każde indywidualne ustalenia poczynione pomiędzy wynajmującym a najemcą będą miały pierwszeństwo.
Postanowienia końcowe
Warto wpisać informację dotyczącą sposobu ustalania nowych kwestii. Najczęściej należy sporządzić aneks do umowy.
Kiedy umowa najmu okazjonalnego jest nieważna?
Każda umowa będzie uważana za nieważną, jeśli została podpisana niezgodnie z obowiązującym prawem czy też zasadami współżycia społecznego. A kiedy umowa najmu okazjonalnego jest nieważna? Najczęściej, wtedy gdy nie została zawarta na piśmie.
To może Cię zainteresować: Najem instytucjonalny – na czym polega i czy warto z niego skorzystać?
Co daje umowa najmu okazjonalnego? Podsumowanie
Najem okazjonalny chroni przede wszystkim interesów właściciela lokalu mieszkalnego. Dlaczego? Podpisując umowę o najem, najemca nie jest w żaden sposób chroniony przed eksmisją, a dodatkowo w dniu podpisania umowy musi zapewnić sobie jakikolwiek lokal zastępczy w razie wyprowadzki.
Co ciekawe, w przypadku tej umowy nie obowiązuje też okres ochronny, więc eksmisja może odbyć się nawet zimą. Warto więc dobrze zastanowić się, czy wynajem okazjonalny będzie korzystną alternatywą dla kredytu hipotecznego i kupna własnego mieszkania.
Sprawdź koniecznie: Kredyt hipoteczny czy wynajem mieszkania – które rozwiązanie jest korzystniejsze?
