Ile trzymać dowody spłaty kredytu? Rok, dwa, a może dłużej? Potwierdzenie spłaty kolejnej raty kredytu gotówkowego czy hipotecznego bądź też zaświadczenie o całkowitym uregulowaniu długu mogą przydać się w wielu sytuacjach.

Twoim obowiązkiem przy zaciąganiu kredytów i pożyczek jest spłata kolejnych rat kapitałowo-odsetkowych. Jeśli dokonujesz jej samodzielnie, a nie przez polecenie zapłaty ustalone z bankiem kredytującym, powinieneś archiwizować za każdym razem potwierdzenie spłaty kredytu.
Dokumenty te mogą Ci się przydać, jeśli bank zakwestionuje regularną spłatę np. kredytu hipotecznego. Sprawdź, jak długo trzymać takie dowody spłaty kredytu i jak je przechowywać.
Jak długo przechowywać dokumenty bankowe?
Dokumenty finansowe powinno się archiwizować, ponieważ mogą stanowić ważny dowód w różnych sprawach, niekoniecznie przed sądem. Jak długo trzymać umowy kredytowe w przypadku m.in. kredytów gotówkowych czy hipotecznych? Przyjmuje się, że powinieneś je zachować w swoich dokumentach do czasu, aż umowa wygaśnie i przestanie obowiązywać, czyli do czasu całkowitej spłaty długu.
Podobnie jest w przypadku potwierdzeń spłaty rat kapitałowo-odsetkowych. Powinno się je przechowywać do chwili otrzymania z banku zaświadczenia potwierdzającego jednoznacznie, że dług został spłacony w całości.
Czym jest dowód spłaty kredytu?
Spłata kredytu może trwać latami, zwłaszcza jeśli jest to długoterminowy kredyt hipoteczny. W tym czasie spłacasz w związku z zaciągniętym długiem kolejne raty kapitałowo-odsetkowe wraz z dodatkowymi opłatami do banku, np. składką ubezpieczeniową, jeśli masz do czynienia z kredytem ubezpieczonym.
Potwierdzeniem każdej pojedynczej raty może być przekaz pocztowy, jeśli przelewu dokonujesz na poczcie, bądź też potwierdzenie z systemu bankowości elektronicznej, jeśli jest to przelew zwykły z Twojego konta. Raczej mało kto prosi bank o wydanie dowodu wpłaty pojedynczej raty kredytowej.
Inaczej jest w przypadku potwierdzenia uregulowania całego długu. Kiedy przelewasz środki tytułem spłaty ostatniej raty, możesz odczuć ulgę, że w końcu udało Ci się pozbyć zobowiązania.
Powinieneś wiedzieć jednak, że wraz ze spłatą ostatniej raty, bank najczęściej nie wyda Ci żadnej informacji, że spłata została już ostatecznie zakończona. Masz jednak prawo do wystąpienia do swojego banku kredytującego z wnioskiem o wydanie potwierdzenia spłaty.
Takie potwierdzenie jest oficjalnym, bankowym dokumentem, wydawanym wyłącznie na życzenie klienta. Jeśli chcesz mieć w ręce pismo, że spłata została zrealizowana w całości i nic już nie jesteś winny instytucji, złóż do banku odpowiedni wniosek o wydanie zaświadczenia.
Nie ma jednego wzoru potwierdzenia spłaty kredytu, dlatego banki mogą mieć własne rozwiązania w tym zakresie.
Kiedy może przydać się dowód spłaty kredytu?
Skoro banki z automatu nie wystawiają dowodu spłaty, to po co składać wniosek o takie potwierdzenie? Warto je mieć, by w razie potrzeby udowodnić, że rata czy cały kredyt zostały uregulowane zgodnie z obowiązującym harmonogramem spłaty kredytu.
Kiedy takie potwierdzenie spłaty konkretnych rat lub całego zobowiązania będzie potrzebne? Zaświadczenie może się przydać między innymi w przypadku:
- błędnych informacji umieszczonych w BIK-u – pomyłki się zdarzają, również w bankach, i te mogą przekazać informację o braku spłaty długu do BIK-u, pomimo że uregulowałeś już cały kredyt;
- nieoczekiwanego wezwania do uregulowania finansowych zaległości;
- chęci wykreślenia banku z księgi wieczystej nieruchomości – w przypadku kredytów zabezpieczonych hipotecznie.
Jak długo trzymać dowody spłaty kredytu?
Wiesz już, ile trzeba trzymać dowody wpłaty rat kapitałowo-odsetkowych na konto banku kredytującego – najlepiej do czasu spłaty długu wraz ze wszystkimi odsetkami i innymi opłatami. Nie wiesz jeszcze, jak długo trzymać dokumenty po spłacie zobowiązania?
Zaświadczenie z banku, że kredyt został spłacony i nie masz żadnych zaległości, przechowuj w bezpiecznym miejscu przez kolejne 10 lat. Dlaczego tak długo należy trzymać dowody wpłaty? Ponieważ właśnie po 10 latach ulega przedawnieniu roszczenie banku z tytułu udzielonego zobowiązania.
Kiedy można złożyć wniosek o potwierdzenie spłaty kredytu?
Zdecydowana większość banków w Polsce bez problemu wyda potwierdzenie spłaty kredytu na wniosek klienta. W każdym z nich mogą jednak pojawić się inne wytyczne w tym zakresie. Na przykład potwierdzenie spłaty kredytu PKO BP wystawia na wniosek kredytobiorcy. Będzie to zaświadczenie o braku aktywnych wierzytelności klienta, nawet jeśli kredyt został już dawno temu spłacony – choćby i 20 lat wcześniej.
Licz się jednak z tym, że za wydanie zaświadczenia w ING Banku Śląskim o braku zadłużenia należy uiścić odpowiednią opłatę. Jej wysokość wskazana jest w umowie kredytowej lub widnieje w cenniku banku. Wynosi zwykle 50 zł.
Potwierdzenie spłaty kredytu w mBanku jest możliwe do uzyskania na Twój wniosek złożony w dowolnym okresie. Klient ma prawo do jego otrzymania tak długo, jak przepisy prawa pozwalają bankowi na przetwarzanie danych dotyczących kredytobiorców.
mBank wydaje zaświadczenia o spłacie zobowiązania w krótkim czasie – w ciągu jednego dnia od daty złożenia wniosku. Istnieje możliwość poproszenia o potwierdzenie spłaty kredytu w mBanku w trybie online. Podobnie jest w przypadku potwierdzenia spłaty kredytu ING Banku Śląskiego, które wydawane jest pod warunkiem, że taka informacja rzeczywiście istnieje w systemie.
Jeśli kredyt w Credit Agricole zostaje zamknięty, możesz ubiegać się oczywiście o wydanie potwierdzenia o spłacie. Instytucja może wydać je wielokrotnie, a przy tym nic nie zapłacisz za kolejne. Na jego przekazanie czeka się maksymalnie 7 dni.
Jeśli chodzi o potwierdzenie spłaty kredytu Alior Banku, możesz złożyć o nie wniosek online lub osobiście w wybranej przez siebie placówce bankowej.
Wniosek o potwierdzenie spłaty kredytu w Santander Bank Polska złożysz zaś pocztą tradycyjną lub osobiście, w oddziale stacjonarnym.