Odpis z księgi wieczystej – jak i kto może uzyskać wyciąg z księgi wieczystej?

Odpis z księgi wieczystej – najważniejsze informacje

Odpis z księgi wieczystej to dokument, który przydaje się w wielu sytuacjach, szczególnie tych związanych z zakupem lub sprzedażą nieruchomości. Starając się o kredyt hipoteczny na zakup mieszkania z rynku wtórnego, należy dostarczyć odpis wraz z wnioskiem, dlatego dobrze jest wiedzieć, gdzie można otrzymać taki dokument, kto go wydaje oraz ile należy za niego poczekać. 

Dlaczego odpis jest taki ważny? W dokumencie znajdziemy bowiem informacje dotyczące właściciela nieruchomości, jej adresu, powierzchni oraz przeznaczenia. Rozszerzone pismo zawiera również tzw. dane wykreślone, takie jak: informacje o poprzednich właścicielach czy też przeszłych hipotekach.

Odpis księgi wieczystej możesz uzyskać po złożeniu wniosku do Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych, która jest komórką organizacyjną Ministerstwa Sprawiedliwości. Wniosek złożysz osobiście, udając się do oddziału, listownie lub przez internet. Wybrany sposób ma duży wpływ nie tylko na wygodę (wniosek online można złożyć o dowolnej godzinie), ale też na termin otrzymania odpisu oraz jego cenę.

Wyciąg z księgi wieczystej

Wyciąg a odpis z księgi wieczystej - oba pojęcia są ze sobą mylone, a tak naprawdę przeglądanie księgi wieczystej może nastąpić w różnych wariantach. W zależności od naszych potrzeb oraz ilości informacji, które są niezbędne, będziemy musieli skorzystać z zupełnie innych dokumentów.

Wyciąg z księgi wieczystej, a odpis - jakie są różnice? Wyciąg z księgi wieczystej to jeden z trzech rodzajów odpisów (oprócz odpisu zwykłego i rozszerzonego jest też wyciąg z KW).

Dokument ten zawiera ostatni stan wpisów dokonanych we wskazanym dziale KW wraz ze wzmiankami o wnioskach, skargach na orzeczenia referendarzy sądowych, apelacyjnych, skargach kasacyjnych i wszczęciu postępowań z urzędu. Wyciąg z ksiąg wieczystych różni się od pozostałych odpisów tym, że może dotyczyć tylko konkretnego rozdziału księgi.

Księga wieczysta składa się z czterech działów:

• Dział I - zawiera oznaczenie nieruchomości oraz informacje dotyczące praw związanych z własnością.
• Dział II - wskazuje informacje o właścicielach uraz użytkownikach wieczystych.
• Dział III - zawiera dane dotyczące ograniczonych praw rzeczowych, roszczeń oraz ograniczonych praw rzeczowych na nieruchomości.
• Dział IV - wskazuje wzmianki o istnieniu hipotek na nieruchomości.

Wypis a odpis z księgi wieczystej – różnice

Chociaż w życiu codziennym przyjęło się już używanie sformułowania: wypis z księgi wieczystej, to niestety patrząc na to z perspektywy prawa - jest to błąd. Dokumenty, o które możemy ubiegać się w Wydziela Ksiąg Wieczystych to odpis zwykły, odpis zupełny oraz wyciąg z księgi wieczystej i to właśnie ten ostatni dokument najczęściej mylnie nazywany jest wypisem z ksiąg wieczystych.

Odpis księgi wieczystej – kto może uzyskać?

Zgodnie z art. 36 § 6 ustawy o księgach wieczystych i hipotece, każda osoba, która chce poznać treść odpisu z KW, powinna we wniosku przedstawić numer księgi danej nieruc\homości. Będąc jeszcze przed zakupem mieszkania lub domu z rynku wtórnego, powinniśmy zapytać obecnego właściciela o numer, aby móc samodzielnie sprawdzić dokument.

Sprawa może nieco się skomplikować, w przypadku gdy nieruchomość, którą planujemy kupić, nie należy do osoby prywatnej a np. stanowi własność miasta. W takim przypadku można wystąpić do działu ewidencji gruntów i budynków o wydanie wypisu, w którym znajdują się informacje o numerze księgi wieczystej.

Jednak, aby otrzymać taki dokument, należy wykazać się tzw. interesem prawnym do nieruchomości, czyli np. powołać się na konkretny przepis, z którego wynika, że udostępnienie tych informacji jest niezbędne do realizacji naszych obowiązków lub też praw.

Ile kosztuje odpis z księgi wieczystej?

Wniosek o odpis księgi wieczystej można złożyć w centrali, oddziale CIKW, listownie lub przez internet. Sposób załatwienia sprawy odgrywa tu dużą rolę, ponieważ to również od niego zależy, jaki będzie koszt odpisu z księgi wieczystej.

Pamiętaj, że przeglądanie księgi wieczystej jest bezpłatne. Jeśli jednak zdecydujesz się wydrukować to, co widać na ekranie monitora, to niestety musisz liczyć się z tym, że taki dokument nie będzie miał żadnej mocy prawnej i nie zostanie zaakceptowany ani w banku, ani w urzędzie.

Jeśli zdecydujesz się złożyć wniosek przez internet, stosowną opłatę powinieneś przelać na konto sądu, przy którym znajduje się oddział CIKW. W przypadku gdy chcesz złożyć wniosek osobiście, możesz zapłacić za niego w kasie centrali, kasie sądu lub też zlecić przelew na numer konta Ministerstwa Sprawiedliwości, podając takie dane, jak:

Nazwa odbiorcy: Ministerstwo Sprawiedliwości

Adres: Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa,

Numer konta: 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000

Ile się czeka na odpis i wyciąg z księgi wieczystej?

Dokument możesz otrzymać od razu tylko w przypadku, gdy złożysz wniosek osobiście lub przez internet. W przypadku gdy zdecydujesz się wysłać wniosek listownie, odpis dotrze do Ciebie w ciągu 30 dni kalendarzowych.

Ile jest ważny odpis z księgi wieczystej?

Może się zdarzyć sytuacja, w której otrzymany, aktualny odpis z księgi wieczystej nie zostanie natychmiastowo wykorzystany. Co w takim przypadku? Jak długo ważny jest wypis z księgi wieczystej?

Nie ma konkretnej daty, która określałaby ważność dokumentu. Przyjmuje się jednak, że odpis jest ważny przez trzy miesiące od daty wydania.

Warto wiedzieć: Sprzedaż mieszkania krok po kroku - sprawdź o czym musisz pamiętać przy sprzedaży mieszkania

Rodzaje odpisów z księgi wieczystej

W zależności od potrzeb możesz otrzymać opis zwykły lub zupełny księgi wieczystej.

Odpis zwykły z księgi wieczystej

Odpis zwykły zwany też odpisem aktualnym, zawiera wszystkie ostatnie wpisy oraz wzmianki o wnioskach i skargach, oraz informację o wszczęciu postępowania z urzędu. Odpis zwykły przedstawia również dane właściciela nieruchomości oraz mówi o ewentualnych obciążeniach i ustanowionej hipotece.

Po taki dokument najczęściej sięgają osoby, które są stronami transakcji kupna-sprzedaży nieruchomości, uczestniczą w transakcji bankowych czy też chcą sprawdzić stan nieruchomości.

Odpis zupełny z księgi wieczystej

Odpis zupełny księgi wieczystej oprócz informacji zawartych w odpisie zwykłym zawiera również wpisy historyczne (wykreślone). Najczęściej wśród nich znajdują się dane poprzednich właścicieli oraz informacje o dawnych hipotekach.

Jaki odpis z księgi wieczystej do banku?

A jaki odpis z księgi wieczystej dla banku - zwykły czy zupełny? Warunki udzielenia kredytu hipotecznego w dużej mierze zależą od polityki danego banku. Decydując się na kredyt na zakup nieruchomości z rynku wtórnego, będziemy zobowiązani dostarczyć nieco inne dokumenty niż przy zakupie mieszkania od dewelopera. Pytanie jednak jaki odpis: zwykły, czy zupełny dla banku będzie najlepszy?

Większość kredytobiorców wymaga przedstawienia jedynie odpisu zwykłego. Ten dokument należy przedłożyć również w kancelarii notarialnej celem potwierdzenia aktualnego stanu prawnego nieruchomości. Odpis zupełny może być przydatny podczas postępowania sądowego lub podziału majątku w przypadku rozwodu.

Sprawdź też: Wykreślenie hipoteki - jak napisać wniosek o wykreślenie z hipoteki?

Jak uzyskać odpis z księgi wieczystej?

Niezależnie od tego, czy potrzebujesz takiego dokumentu do banku, czy składasz wniosek o odpis z księgi wieczystej dla notariusza, możesz to zrobić na jeden z kilku sposobów:

• przez internet,
• osobiście udając się do centrali lub oddziału CIKW,
• listownie.

Jak uzyskać odpis z księgi wieczystej? Wystarczy wypełnić wniosek o wydanie odpisu, zapłacić za wydanie dokumentu oraz złożyć go bezpośrednio, listownie lub online. Formularz można pobrać ze strony internetowej ministerstwa lub też skorzystać z gotowych druków dostępnych w centrali, lub w oddziale.

Skąd wziąć odpis z księgi wieczystej

Aktualny odpis z księgi wieczystej znajdziesz w Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych. Aby pobrać dokument, wystarczy, że złożysz wniosek, decydując się na jedną z kilku możliwych form złożenia podania.

Wniosek o wypis z księgi wieczystej

Wniosek o odpis z księgi wieczystej może być złożony również w wersji papierowej. W tym wypadku również należy pamiętać o tym, aby podać numer księgi, a dodatkowo wpisać dane wnioskodawcy oraz umieścić adres, pod który ma zostać doręczony dokument. Formularz jest bardzo krótki, a jego wypełnienie nie powinno sprawić żadnych problemów.

Jak pobrać odpis księgi wieczystej przez internet?

Elektroniczny odpis z księgi wieczystej dostępny jest przez cały czas, bez względu na porę dnia. Przeglądanie dokonanych wpisów jest bezpłatne jednak samodzielne wydrukowanie internetowego odpisu z księgi wieczystej, nie sprawi, że dokument ten nabierze mocy prawnej.

Jak więc pobrać odpis z księgi wieczystej online, aby móc posłużyć się nim w banku lub urzędzie? Wystarczy wejść na stronę internetową Ministerstwa Sprawiedliwości, wybrać usługę: składanie wniosków o wydanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych, wpisać numer księgi oraz wybrać rodzaj dokumentu.

Następnie należy dokonać stosownej opłaty, przelewając środki na konto sądu. Otrzymany dokument można samodzielnie pobrać i taki dokument, jakim jest wyciąg z księgi wieczystej online, będzie można stosować w taki sam sposób, co papierowy wydruk otrzymany w CIKW.

Czy można uzyskać odpis księgi wieczystej bez numeru księgi wieczystej?

Niestety, zarówno aktualny odpis z księgi wieczystej, jak i zupełny, może zostać wydany tylko osobie, która zna numer księgi wieczystej. W większości przypadków uzyskanie go od aktualnego właściciela nieruchomości nie jest problemem. Jeśli zdarzy się jednak sytuacja, w której numer nie zostanie podany, to może to być znak, że aktualny właściciel próbuje przed nami coś ukryć. 

To może Cię zainteresować: Mieszkanie bez wkładu własnego – gwarantowany wkład własny w Nowym Ładzie