Numer księgi wieczystej nieruchomości za darmo - jak znaleźć i ustalić?

Czym jest numer księgi wieczystej?

Księga wieczysta nieruchomości jest najważniejszym dokumentem potwierdzającym jej stan prawny. Można się z nią zapoznać w sądzie rejonowym w Wydziale Ksiąg Wieczystych, a także w internetowym serwisie Elektroniczne Księgi Wieczyste. Nr księgi wieczystej jest jej indywidualnym numerem identyfikacyjnym, który ułatwia wyszukanie jej w zasobach sądu oraz w systemie online. Warto pamiętać, że numeru księgi wieczystej wymagają banki – należy go podać dla nieruchomości, która ma zabezpieczać kredyt mieszkaniowy.

Jak wygląda numer księgi wieczystej? Zacznijmy od tego, że dzisiaj wszystkie księgi wieczyste mają nowe numery nadane im w związku z migracją papierowych akt do systemu elektronicznego. Proces ich przenoszenia rozpoczął się w 2003 roku.

Elektroniczny numer księgi wieczystej składa się z następujących elementów:

• kodu wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego – składa się on z 4 znaków i pozwala zidentyfikować miejsce założenia KW np. RZ1Z oznacza Wydział Ksiąg Wieczystych w Rzeszowie, a RA1R – Wydział Ksiąg Wieczystych w Radomiu,
• numer repetytorium ksiąg wieczystych – składa się on z 8 cyfr,
• numer kontrolny księgi wieczystej – nadawany jest automatycznie przez system.

Przykładowy numer księgi wieczystej wygląda zatem następująco: RZ1Z/00012345/6.

Budowa numeru księgi wieczystej

Numer księgi wieczystej jest kluczowym identyfikatorem w systemie teleinformatycznym ksiąg wieczystych. Jak powinien wyglądać numer księgi wieczystej? Składa się on z trzech segmentów, mających format: ***/********/. Jak są tworzone numery księgi wieczystej?

• Pierwsza część to unikalny czteroznakowy kod danego Wydziału Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego, w którym dana księga została założona lub jest obecnie prowadzona.
• Druga część to numer przydzielany zgodnie z porządkiem ksiąg wieczystych w określonym sądzie.
• Trzecia część to jednocyfrowy numer kontrolny, który jest przydzielany przez sąd w momencie tworzenia księgi wieczystej.
• Różne segmenty numeru są od siebie oddzielone ukośnikami, czyli znakiem „/”.

Gdzie jest zapisany numer księgi wieczystej?

Księga wieczysta nieruchomości posiada numer będący kluczowym identyfikatorem nieruchomości w systemie sądowym. Numer powinieneś znaleźć w lewym górnym rogu dokumentu, gdzie jest oznaczony jako „numery i typy ksiąg wieczystych”.

To samo dotyczy aktu notarialnego związanego z nieruchomością – numer księgi wieczystej jest tam również wymieniony, dzięki czemu można jednoznacznie zidentyfikować konkretną nieruchomość w systemie ksiąg wieczystych.

Dla jakich nieruchomości przypisywany jest numer księgi wieczystej?

Kiedy i jak nadawany jest numer księgi wieczystej? Każda księga wieczysta ma swój niepowtarzalny identyfikator w postaci numeru. Przypisywany jest on tylko jednemu konkretnemu wpisowi w rejestrze i nie może być używany przez żaden inny.

Kiedy osoba fizyczna chce założyć księgę wieczystą dla swojej nieruchomości, musi to zrobić na podstawie oficjalnego wniosku. Ten wniosek, zatytułowany KW-ZAL, składany jest w odpowiednim sądzie rejonowym, w zależności od lokalizacji danej nieruchomości. Do wniosku, wypełnionego na formularzu KW-ZAL, należy dołączyć dokumenty charakteryzujące nieruchomość, takie jak:

• Fragment rejestru gruntów i budynków opisujący nieruchomość.
• Fragment mapy ewidencyjnej pokazujący położenie nieruchomości.
• Papiery potwierdzające prawo własności nieruchomości.
• Spis ewentualnych praw rzeczowych obciążających nieruchomość lub innych ograniczeń, lub deklaracja wnioskującego, że nie jest świadomy żadnych takich praw lub ograniczeń.

Gdy wniosek dotyczący założenia księgi wieczystej trafia do sądu rejonowego, jest on od razu wpisywany do dziennika ksiąg wieczystych oznaczonego jako "Dz.Kw". Następnie otrzymuje on kolejny, unikalny numer w tym rejestrze.

Podczas wprowadzania wniosku o utworzenie księgi wieczystej do rejestru "Dz.Kw", przyznawany jest unikalny numer księgi wieczystej. Jednakże do momentu przetworzenia i dodania tego wniosku do Centralnej Bazy Danych Ksiąg Wieczystych, ten numer pozostaje nieaktywny.

Czy numer księgi wieczystej może ulec zmianie?

Aby dokonać zmian w księdze wieczystej, konieczne jest złożenie odpowiedniego wniosku w wydziale ksiąg wieczystych właściwego sądu rejonowego. Do tego celu używa się formularza oznaczonego jako KW – WPIS. Można go bezpłatnie uzyskać bezpośrednio w sądzie. Wzór tego formularza jest również dostępny online.

Kiedy konieczne jest sprawdzenie numeru księgi wieczystej?

Sprawdzenie numeru księgi wieczystej jest konieczne w kilku sytuacjach związanych z obrotem nieruchomościami. Oto kluczowe momenty, kiedy warto to zrobić:

1. Zakup nieruchomości: Przed zakupem mieszkania lub domu należy sprawdzić księgę wieczystą, aby zweryfikować, czy sprzedający jest rzeczywistym właścicielem nieruchomości oraz czy nie ma żadnych obciążeń, takich jak hipoteki czy służebności.

2. Uzyskanie kredytu hipotecznego: Banki wymagają sprawdzenia księgi wieczystej nieruchomości, która ma być zabezpieczeniem kredytu, aby upewnić się, że nieruchomość nie jest obciążona i że klient ma prawo do jej zastawienia.

3. Sprawdzenie obciążeń i roszczeń: W przypadku wątpliwości co do stanu prawnego nieruchomości warto sprawdzić księgę wieczystą, aby dowiedzieć się o ewentualnych roszczeniach osób trzecich, wpisach dotyczących egzekucji czy innych ograniczeniach.

4. Sprzedaż nieruchomości: Sprzedający powinien upewnić się, że księga wieczysta jest aktualna i że nie ma w niej niekorzystnych wpisów, które mogłyby utrudnić sprzedaż.

5. Dziedziczenie nieruchomości: W przypadku nabycia nieruchomości w drodze spadku, warto sprawdzić księgę wieczystą, aby zweryfikować stan prawny nieruchomości i upewnić się, że nie ma żadnych obciążeń, które mogłyby obciążać spadkobierców.

6. Podział majątku: W sytuacjach związanych z podziałem majątku, np. w wyniku rozwodu, sprawdzenie księgi wieczystej pozwala na ustalenie dokładnego stanu prawnego nieruchomości

Numer księgi wieczystej za darmo – czy to możliwe?

Elektroniczne księgi wieczyste są całkowicie darmowe. Jednakże za odpisy, wyciągi czy zaświadczenia trzeba zapłacić. Kluczowym krokiem w dostępie do księgi wieczystej jest znajomość jej numeru, włącznie z cyfrą kontrolną. Wszystkie potrzebne dokumenty można pobrać w łatwo dostępnym formacie PDF.

Ile kosztuje sprawdzenie numeru KW?

Stron internetowych, które oferują wyszukiwanie ksiąg wieczystych po adresie lub numerze działki wciąż przybywa. A to bardzo dobra wiadomość, dla potencjalnych klientów, którzy mogą wybierać nie tylko pomiędzy bazą ksiąg wieczystych, ale także ceną, a te potrafią naprawdę sporo się różnić. Ceny wahają się od ok. 20 zł do nawet 40 zł.

Jak znaleźć numer księgi wieczystej samodzielnie?

Numer księgi wieczystej jest dostępny w oficjalnych dokumentach, takich jak postanowienie sądu lub zawiadomienie o utworzeniu księgi wieczystej, a także w dokumencie notarialnym dotyczącym nieruchomości. Jeśli nie jesteśmy pewni numeru, nie ma powodu do niepokoju, gdyż istnieją sposoby, by go szybko ustalić za pomocą:

• Adresu
• Numeru działki
• Po nazwisku

Numer księgi wieczystej po adresie za darmo

Aby znaleźć numer księgi wieczystej, wystarczy znać adres nieruchomości, nawet jeśli nie jesteś pewien, kto jest jej właścicielem. Jak znaleźć numer księgi wieczystej po adresie? Dobrym narzędziem do tego jest strona internetowa – https://ksiegiwieczyste.pl/, która pozwala na szybkie i dokładne przeszukiwanie bazy na podstawie podanego adresu.

Dzięki tej usłudze można szybko sprawdzić historię danej nieruchomości, nie informując o tym jej właściciela.

Choć istnieją bardziej klasyczne metody uzyskania numeru księgi wieczystej, takie jak wizyta w Sądzie Rejonowym czy Starostwie Powiatowym, są one bardziej czasochłonne. Jeżeli wybierzesz tradycyjne metody, musisz być gotów wykazać swój interes prawny w dostępie do tych informacji, co jest wynikiem postanowień art. 24 ust. 5 ustawy o prawie geodezyjnym i kartograficznym.

Numer księgi wieczystej po numerze działki

Czy po numerze działki można znaleźć numer księgi wieczystej. A więc, jeśli chcesz znaleźć numer księgi wieczystej opierając się na numerze działki, istnieją różne środki do jego zdobycia.

Jak uzyskać numer księgi wieczystej po numerze działki za darmo? Bezpośrednio z urzędów, takich jak Starostwo Powiatowe czy urząd gminy, można uzyskać te informacje. Niemniej jednak, potrzebujesz uzasadnionego powodu, zwanego interesem prawnym, aby otrzymać takie dane. Samo zainteresowanie zakupem działki nie jest uznawane za wystarczające uzasadnienie.

Dla tych, którzy nie mogą dostarczyć dokumentu prawnego, istnieją alternatywne metody wyszukiwania. Przykładowo, www.geoportal.gov.pl to oficjalna platforma rządowa, która oferuje mapy z dokładnymi oznaczeniami działek w Polsce. Po zidentyfikowaniu działki na Geoportalu, możesz skorzystać z komercyjnych serwisów, takich jak www.ksiegiwieczyste.pl dostępnego przez portal geoportal360.pl. Chociaż wymaga to pewnej opłaty, daje dostęp do pełnych informacji zawartych w księdze wieczystej, w tym numeru księgi.

Numer księgi wieczystej po nazwisku

Jak ustalić numer księgi wieczystej drogą formalną?  Wyszukiwanie księgi wieczystej

Jeżeli masz zamiar zdobyć numer księgi wieczystej poprzez kanały urzędowe, sprawdź gdzie ustalić numer księgi wieczystej:

• Skieruj się do Wydziału Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej odpowiedniego Starostwa Powiatowego z wnioskiem o wydanie wypisu i wyrysu z rejestru gruntów i budynków. Będzie to Twój pierwszy krok, aby zdobyć kluczowe informacje dotyczące nieruchomości,
• udaj się do Wydziału Ksiąg Wieczystych właściwego Sądu Rejonowego z wnioskiem o udostępnienie numeru księgi wieczystej dotyczącej wybranej nieruchomości.

Mając na uwadze powyższe kroki, warto pamiętać, że uzyskanie tych informacji może wymagać udowodnienia interesu prawnego. W związku z tym przygotuj się na przedstawienie uzasadnienia swojej prośby.

Osoby, które mają prawo do otrzymania kopii i fragmentu z rejestru gruntów i budynków, to właściciele danej nieruchomości, jej zarządcy oraz jednostki, które mogą wykazać się prawną potrzebą takiego dokumentu.

Dla przykładu, jeśli ktoś zbiera niezbędne papiery aby uzyskać kredyt mieszkaniowy, ma prawo dowiedzieć się numeru księgi wieczystej. Jednak chęć zakupienia nieruchomości, jeśli nie jest odpowiednio potwierdzona, może nie być traktowana jako wystarczający powód przez dział Geodezji czy Wydział Ksiąg Wieczystych w odpowiednim sądzie.

Jak ustalić numer księgi wieczystej drogą formalną?

Alternatywnym sposobem na to, jak ustalić numer księgi wieczystej, jest skorzystanie z drogi formalnej. Wniosek o ustalenie numeru księgi wieczystej możesz złożyć bezpośrednio w Wydziale Ksiąg Wieczystych Sądu Rejonowego właściwego dla danej nieruchomości. I w tym przypadku należy uiścić stosowną opłatę (20 zł), jednak nie to jest największym problemem, ponieważ wniosek o ustalenie numeru KW należy uzasadnić, a dokładnie wykazać się tzw. interesem prawnym do nieruchomości.

Numery ksiąg wieczystych znajdują się także w innym rejestrze – ewidencji gruntów i budynków prowadzonej przez Wydziały Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w starostwach powiatowych. Prawo do uzyskania wypisu i wyrysu z ewidencji gruntów i budynków mają jednak tylko właściciele i zarządcy nieruchomości, a także osoby mające interes prawny do uzyskania takiego dokumentu.

Interes prawny do poznania numeru KW mają np. osoby kompletujące dokumenty do kredytu hipotecznego. Niestety nieudokumentowany zamiar zakupu nieruchomości nie zawsze jest uwzględniany przez Geodezję i Wydział Ksiąg Wieczystych w sądzie rejonowym.

Stary numer księgi wieczystej – co warto wiedzieć?

Wszystkie księgi wieczyste mają nadane nowe numery elektroniczne. Może się więc zdarzyć, że trzeba będzie przejrzeć KW nieruchomości, której znany jest stary numer, obowiązujący przed migracją ksiąg do systemu informatycznego. Warto zatem wiedzieć, jak znaleźć nowy numer księgi wieczystej na podstawie starego.

Otóż stary numer ukryty jest w nowej numeracji w 8-cyfrowym numerze repetytorium. Jeśli przed migracją składał się np. z 5 cyfr, w nowym numerze dopisane będą przed nimi trzy zera – tak, aby łączna liczba znaków wynosiła 8.

Dodatkowo do ustalenia nowego numeru według starego potrzebny będzie kod wydziału ksiąg wieczystych – znaleźć go można w Internecie np. w Rozporządzeniu Ministra Sprawiedliwości z dnia 30 września 2015 roku. Pozostaje jeszcze ustalenie cyfry kontrolnej – tutaj należy zastosować metodę prób i błędów, czyli w elektronicznej wyszukiwarce KW wpisywać kolejno cyfry od 0 do 9.

Oto przykład, jak zamienić stary numer księgi wieczystej na nowy:

Stary numer KW: 12345 – wiadomo, że działka leży w Zambrowie.

Nowy numer: LM1Z/00012345/cyfra od 0 do 9.

Czy można podawać numer księgi wieczystej? Jak to wygląda w świetle prawa?

Już wiesz, jak poznać numer księgi wieczystej i że najprościej zapytać o niego właściciela nieruchomości. Czy jednak ma on prawo go podawać?

Ustawa z dnia 6 lipca 1982 r. o księgach wieczystych i hipotece mówi wyraźnie w art. 2, że księgi wieczyste są jawne. Z drugiej strony ujawnienie numerów ksiąg wieczystych na Geoportalu zostało uznane za złamanie ustawy o danych osobowych. Pojawia się więc tutaj wątpliwość, czy numer księgi wieczystej jest jawny.

Otóż nie do końca, ponieważ osoba znająca go i uzyskująca dzięki niemu dostęp do księgi wieczystej może poznać wiele wrażliwych danych osobowych na temat właściciela nieruchomości np. jego imię i nazwisko, adres, PESEL itp. Właśnie dlatego zdobycie numeru KW jest tak utrudnione.

Z założenia należy mieć interes prawny do uzyskania numeru KW. Osoba kupująca nieruchomość ma taki interes prawny, dlatego sprzedający powinien go jej udostępnić.